ASSEMBLEE GENERAL SEPTEMBRE 2022

ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE

de

GUJAN-MESTRAS ACCUEILLE

Lundi 5 Septembre 2022 à 19 heures15

Maison des Associations de GUJAN-MESTRAS

 

Je remercie de leur présence Xavier PARIS Premier adjoint et André MOUSTIE, Adjoint aux Sports et aux Associations ainsi que toutes les personnes présentes ce soir.

Préambule

Cette assemblée étant élective, l’appel des cotisations a été fait avant l’ouverture de cette Assemblée Générale car seuls les membres actifs peuvent voter lors de l’Assemblée Générale.

• Membres actifs dits adhérents : sont membres actifs les personnes physiques qui ont réglé leur cotisation annuelle. Art. 4 des Statuts de l’Association

Quorum par rapport à 2022 : 48

 70 l’Assemblée peut se dérouler normalement

Membres du bureau présents :

Sylvie GERMANEAU, Eliane LELY, Monique WEBER, Daniel CHAUVIN, Jean-Paul VINCENT,

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Bilan moral de la saison 2021 / 2022

par Sylvie GERMANEAU notre secrétaire

 

    Nombre d’adhérents :

Même si les saisons précédentes 2020 et 2021 ont été chamboulées, pour la saison 2021 / 2022, nous avions accueillis 7 nouveaux adhérents ce qui fait que nous étions 96 adhérents.

Donc pour la saison 2022/2023 nous pourrons accueillir quelques nouveaux adhérents.

C’est pour cela que nous n’avons pas participé au forum des Association cette année encore.

Les réunions mensuelles :

2021 / 2022 nous a quand même permis de faire plusieurs réunions mensuelles :

• En novembre 2021 Christiane et Daniel Dumez nous ont raconté la vie de Michel MONTAIGNE à Bordeaux
• En mars nous avons reçu Yves HERSZFELD qui nous a parlé de l’évolution de la Criée d’Arcachon,
• En avril, c’est Joël CONFOULAN qui nous a parlé du Bassin d’Arcachon,
• En mai, Jean-Michel MORMONE a évoqué la présence des américains autour du Bassin,
• En juin, nous nous sommes retrouvés pour un repas convivial « Aux Poulets Rôtis » de Mios pour clôturer cette saison 2021-2022.
  

Président  : Là je vais titiller Marie-Hélène car avec tous les sujets que nous avons traités, environ une centaine différents, je pense qu’il aurait de quoi faire quelques belles soirées, dans notre nouvelle salle de spectacles, intitulées  « Richesses de la Communauté Urbaine Sud Bassin »

Participation aux actions Municipales en 2021 / 2022 :

• Les Jeudis de Larros 2021
• Théléthon
• Le Village de Noël 2021
• Carnaval 2022
• Fêtes du 14 juillet 2022
• Les Jeudis de Larros 2022
• Gujan-Mestras en Fêtes 2022
  

Approbation du bilan Moral :

Le bilan Moral est approuvé à l’unanimité

Le Bilan financier présenté par Eliane Lely notre trésorière

BILAN COMPTA GMA 2021-2022
DEPENSES		RECETTES
Frais de Gestion	654,61	Cotisations adhérents	1 090,00
Achat papeterie divers	79,84	Subventions	300,00
Frais Bancaires	108,72	municipale	300,00
Abonnement Blog	50,00	comité des fêtes
Assurance	416,05
Frais d’activités	5 003,29	Recettes activités	1 511,54
repas+boissons+achat divers cuisine	3 642,67	Participation repas	660,00
adhésion Comité des fêtes	30,00	Vente crêpes Village de Noël	650,00
Anniversaires + dons+ fleurs	1 330,62	Revente magrets	201,54
TOTAL CHARGES	5 657,90	TOTAL PRODUITS	2 901,54
Excédent sur la période		Déficit sur la période	2 756,36
Total Général	5 657,90	Total Général	5 657,90
AVOIR AU 1/09/2221	6835,53	BANQUE CCP	397,36
DEFICIT	2756,36	BANQUE BNP	2839,87
	4079,17	CAISSE	841,94
			4079,17

 

Solde de 4079,17 € :

Eliane :

Comme nous avons un déficit de gestion sur le période, nous vous proposerons au vote une évolution du prix du repas.

 

Bilan financier : le bilan positif montre la bonne gestion de l’Association.

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 Rappel de 3 points importants pour la bonne gestion financière :

Les personnes inscrites au repas qui se désisteront après la date limite d’inscription sans prévenir, se verront réclamé le prix du repas,

 

Les personnes qui s’inscriront après la date limite définie sur la convocation ne seront pas acceptés.

 

Les personnes n’ayant pas réglé leur cotisation avant la réunion de décembre 2022 seront considérées comme ne voulant plus faire partie de GUJAN-MESTRAS ACCUEILLE.

Nous serons stricts à ce sujet.

Approbation de Bilan Financier

 

Le bilan Financier est approuvé.

 

Merci à Eliane pour la bonne tenue des comptes

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Résolutions soumises au vote :

Point 1 – Renouvellement du Bureau

Comme nous arrivons au terme de ces 2 années de mandat, tous les membres du bureau sont à élire ou réélire.

Il faut savoir que tous membres élus souhaitent se représenter, Brigitte AUROUX et Monique MESSAGER souhaite intégrer le Bureau et qu’au 29 août 2022, nous n’avons pas reçu d’autres candidatures

 

ARTICLE 9 – Fonctionnement et Bureau de l’Association

Le fonctionnement de l’association GUJAN-MESTRAS ACCUEILLE est assuré par :

1. 1.     Un Bureau composé de trois à sept membres élus par l’assemblée générale à la majorité absolue pour deux années.

• un président.
• un président d’honneur le cas échéant,
• un ou plusieurs vice-présidents le cas échéant,
• un secrétaire et un secrétaire adjoint le cas échéant,
• Un trésorier et un trésorier adjoint le cas échéant.
  

Les membres du Bureau sont rééligibles à l’issue de leur mandat.

Est éligible au Bureau tout membre de GUJAN-MESTRAS ACCUEILLE depuis plus de six mois, à jour de cotisation et majeur à la date de l’élection.

Le Bureau est investi de tous pouvoirs, dans la limite de l’objet social de GUJAN-MESTRAS ACCUEILLE et des décisions incombant aux assemblées générales en vertu des présents statuts.

Le Bureau se réunit chaque fois qu’il est nécessaire mais au moins quatre fois par année, sur convocation de son président ou à la demande d’un de ses membres.

Tout membre du Bureau qui serait consécutivement absent non excusé à plus de deux réunions sera de plein droit considéré comme démissionnaire.

Le Bureau est actuellement le suivant 

Président : Jean-Paul VINCENT

Vice-Président : Daniel CHAUVIN

Secrétaire : Sylvie GERMANEAU

Secrétaire Adj. : Dominique LEMESLE

Trésorière : Eliane LELY

Trésorière Adj. Monique WEBER

Comme je vous l’avais annoncé, ce soir s’achève mon dernier mandat de Président de GMA et j’aimerais, comme j’ai succédé à une femme, que ce soit une femme qui prenne la suite.

Dominique Lemesle à quitté la région.

Je vous présente les candidats au nouveau bureau de GMA

Daniel CHAUVIN

Eliane LELY

Sylvie GERMANEAU

Monique WEBER

Jean-Paul VINCENT

Brigitte AUROUX

Monique MESSAGER

Si vous êtes d’accord je postule pour un poste de Vice-Président.

Etes-vous d’accord pour ces personnes composent le nouveau bureau de GMA ?

 

Vote :

Unanimité

Sont donc élus pour composer le nouveau bureau de l’Association :

 Daniel CHAUVIN

Eliane LELY

Sylvie GERMANEAU

Monique WEBER

Jean-Paul VINCENT

Brigitte AUROUX

Monique MESSAGER

Avant que les nouveaux élus se retirent pour composer le nouveau bureau de GMA, je voudrais vous dire quelques mots :

Etre Responsable d’une Association comme GUJAN-MESTRAS ACCUEILLE est une grande fierté et une énorme satisfaction car, réunir autant d’adhérents dans un tel esprit d’amitié et de Convivialité est presque un petit miracle auquel je n’y suis pas pour grand-chose, c’est surtout grâce à la fidélité et au dévouement des membres de la Commission Restauration / Préparation Salle,

Françoise et Maurice, Jeanine et Charles, Eliane et Jean-Claude, Edith et Alain, Evelyne, Jocelyne, Denise, Les Moniques, Daniel,  Jean-Pierre qui nous a malheureusement quitté et aussi à Edith qui a beaucoup œuvré pour la recherche de sujets.

Je crois que vous pouvez réserver un tonnerre d’applaudissement à la Commission Restauration, sans oublier Edith pour tout ce qu’elle a fait pour la recherche des différents sujets de nos réunions, et que je les remercie tous chaleureusement. 

Mais tout cela n’aurait pas pu réussir sans la confiance que nous ont témoignés nos adhérents depuis des années.

Je n’oublierais pas nos plus, tout ceux qui nous ont malheureusement quitté pendant mes différents mandats.

Un grand merci à tous et bienvenue aux nouveaux élus pour que vive encore longtemps Gujan-Mestras Accueille.

 Revenons à nos moutons :

A compter de ce soir, le nouveau Bureau de Gujan-Mestras Accueille est ainsi composé :

      Président : Brigitte AUROUX

      Vice-Président :  Daniel CHAUVIN et Jean-Paul VINCENT

      Secrétaire : Sylvie GERMANEAU  

      Secrétaire adjoint : Monique MESSAGER

      Trésorier : Eliane LELY

      Trésorier Adjoint : Monique WEBER

Félicitations à eux et je vous remercie de m’avoir écouté.

Je passe la parole à la nouvelle Présidente

Quelques mots de la nouvelle Présidente :

En tant que présidente nouvellement élue de GMA, je salue Mr le Premier Adjoint, Mr l’Adjoint aux Sports, Mrs les Vice-présidents, Mesdames et Mrs les membres du Bureau et Mesdames et Mrs les adhérents.

Je remercie les membres du bureau de m’avoir élue et de me faire confiance pour ce nouveau mandat.

Difficile de reprendre les rênes derrière un Président dent dont la longévité à ce poste lui a permis de développer une grande expérience tant dans les relations humaines que dans les relations publiques et municipales.

Jean-Paul, grâce à ton dévouement et à ta disponibilité, tu as su dynamiser l’association et lui a apporté un esprit de convivialité où chaque adhérent apprécie le plaisir de se retrouver chaque mois ;

En accord avec le bureau, je poursuivrai sur cette même voie à savoir : maintenir cette convivialité si importante de nos jours.

Je crois que nous pouvons faire un tonnerre d’applaudissements à Jean-Paul.

Merci de m’avoir écouté

Revenons maintenant au point 2 de notre Assemblée Générale Ordinaire

Comme nous avons un déficit de gestion sur le période, et dans le contexte économique actuel, nous vous proposerons une évolution du prix du repas :

• 8€ pour les adhérents,
• 15€ pour les invités.
  

Cette proposition est approuvée à l’unanimité

 Donc à partir de la réunion d’octobre les prix des repas seront les suivants :

•  8€ pour les adhérents,

• 15€ pour les invités.

Quelques précisions pour la saison 2022 / 2023

1. Cotisation 2022/ 2023 par personne :  30€
2. Les réunions mensuelles auront lieu si possible le 1^er vendredi de chaque mois, et le principe d’une réunion par mois est maintenu,
3. Rythme des repas :

Auberge Espagnole une fois par trimestre

Buffet lors des autres réunions,

1. Repas en décembre,
2. Animations : on ne change rien,
3. Compte tenu du coût important causé par l’interdiction d’utiliser des couverts en plastique, assiettes, gobelets, bols, ect …le service se fera à table par plats de 6 personnes. Pour cela, nous avons investi et nous investirons dans le matériel nécessaire pour le service au plat. Cela implique un peu plus de discipline et aussi que vous apportiez vos couverts assiettes, couteau, fourchette, cuillères.
4. Prix du repas : 8€ pour les adhérents et 15€ pour les invités.
5. On maintient le principe des anniversaires,
6. On conserve le blog dans sa formule actuelle ;
   

Avez-vous des questions à poser après cette AG :

Pas de questions, je déclare donc cette Assemblée Générale Ordinaire close.

 

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Assemblée Générale Ordinaire octobre 2021

L’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE de GUJAN-MESTRAS ACCUEILLE c’est déroulée le

Vendredi 01 Octobre 2021 à partir de 19 heures 00 à Maison des Associations de GUJAN-MESTRAS.

80 personnes étaient présentes pour la reprise de nos activité après pratiquement 1 an 1/2 d’arrêt.

Le Président débute cette Assemblée par un hommage rendu à nos amis et adhérents

Yves BRACONNIER Jean-Pierre DARROUZES et Dominique MONTE, décédés au cours de ce mandat et leur dédier un moment recueillement.

Puis il a remercie André MOUSTIE, Adjoint aux Sports et aux Associations de sa présence et a Xavier PARIS Premier adjoint et Adjoint aux finances un peu plus tard, ainsi que toutes les personnes présentes ce soir et fait une intervention avant de commencer l’ordre du jour de cette Assemblée Générale Ordinaire :

« La vaccination n’étant pas encore à ce jour obligatoire et à titre de transparence entre nous je vous informe que,

• je ne suis pas vacciné,
• je ne suis pas anti-vax

mais que je suis simplement opposé au pass sanitaire tel qu’il nous est imposé aujourd’hui, donc surtout ne me faite pas dire ce que je n’ai pas dit . 

Chacun prend ses responsabilités, chacun est libre de faire ce qu’il veut de son corps et notre Association GMA, n’est pas une tribune d’affrontement Pro Vax et Anti Vax. 

GMA est plutôt un lieu où l’on aime se retrouver pour passer de bons moments et découvrir ensemble des choses intéressantes, rien de plus. 

Je vous informe aussi que cette nouvelle saison sera pour moi en tant que Président, vraiment la dernière et si parmi vous certains souhaitent intégrer le bureau, n’hésitez pas à nous le dire. 

Ceci étant dit, on respire 2 minutes et on commence notre Assemblée Générale. »

2020 et 2021 étant complètement chamboulés, l’Assemblée Générale se déroulera un peu différemment. 

Le nombre de personnes présentes ce soir, tous adhérents potentiels par définition, définira le quorum pour les éventuels votes en cours d’Assemblée. 

Membres du bureau présents :

Sylvie GERMANEAU, Eliane LELY,  Monique WEBER, Daniel CHAUVIN, Jean-Paul VINCENT,

D.LEMESLE est excusée. 

Ordre du jour : 

Lors de notre dernière réunion de Bureau élargie, c’est-à-dire comprenant les membres du bureau élus et les membres de la Commission restauration, nous avons retenu quelques mesures que nous allons vous proposer au vote ce soir : 

Les propositions pour la saison 2021 / 2022 

1. Cotisation 2021/ par personne : 10€ pour les personnes ayant adhéré en 2019 / 2020, 30€ pour les nouveaux adhérents.

Vote : Accepté à l’unanimité

• Les réunions mensuelles auront lieu si possible, le 1^er vendredi de chaque mois, et le principe d’une réunion par mois est maintenu,

• Rythme des repas :
• 1 mois buffet, préparé par la Commission Restauration ;
• 1 mois Auberge Espagnole, préparée par vous
• Auberge Espagnole pour la réunion de Novembre, 

• Repas festif en décembre,

• Compte tenu du coût important causé par l’interdiction d’utiliser des couverts en plastique, assiettes, gobelets, bols, ect …nous avons décidé que le service se ferait à table par plats de 6 personnes. Pour cela, nous investirons dans le matériel nécessaire pour le service au plat. Cela implique un peu plus de discipline et aussi que vous apportiez vos couverts assiettes, couteau, fourchette, cuillères.

• Prix du repas : maintenu à 6€ pour les adhérents et 12€ pour les invités.

Toutes ces nouvelles mesures ont été acceptées à l’unanimité.

Participation aux actions Municipales en 2020 / 2021 : 

Comme la plupart des animations municipales ont été annulées, nous n’avons participé qu’aux Jeudis de Larros en 2021.

 

Le Bilan financier présenté par Eliane LELY notre trésorière

 

Compte GMA au  01/09/2021
DEPENSES				RECETTES
				Cotisations  adhérents		-   €
Frais de Gestion		602,68 €		Subventions		300,00 €
				municipale		300,00 €
Achat papeterie divers				comité des fêtes
Frais Bancaire		78,00 €
Abonnement blog		119,98 €
Assurance		404,70 €
Frais activités		539,61 €		Recettes activités		100,00 €
préparation AG + achat restauration		279,61 €		Participation repas
adhésion au comité des fêtes
frais fleurs obsèques		260,00 €		Ventes crêpes village Noël
				remb. restaurant sortie		100
Total Charges		1 142,29 €		Total Produits		400,00 €
Excédent sur la période				Déficit sur période		590,29 €
Total Général		1 142,29 €		Total Général		990,29 €
RESULTATS  ANNEE 2020-2021
Recettes		400,00 €		Banque au 1/09 2021	6 250,23 €
Dépenses		1 142,19 €
		______________		Caisse	585,30 €
Bilan		742,19 €			_____________
Année antérieure		7 577,72 €		solde au 15/9/2020	6 835,53 €
		______________
solde au15/09/20		6 835,53 €

Le bilan financier est approuvé à l’unanimité et nous remercions Eliane pour la bonne tenue des comptes de notre Association.

 

Pour ce qui est des sujets de nos futures réunions mensuelles, il nous faut relancer tous les contacts que nous avions pris pour pouvoir vous re-proposer un planning cohérent. 

Mais comme Edith et Monique ont bien travaillé, nous pouvons déjà proposer : 

• Le 26 novembre 2021 : Jean-Michel Mormone qui viendra nous parler d’aviation locale,
• Le 17 Décembre soirée festive de fin de saison animée par Nadine RACAUD – Chanteuse .

Il faut rappeler qu’à part la soirée de fin de saison, TOUS nos intervenants le font à titre bénévole et que l’on ne peut que les en remercier. 

Dans la mesure ou tout redevient normal, nous participerons aux actions Municipales suivantes : 

• Le Loto du Téléthon pour lequel nous ferons des crêpes le 16 octobre 2021
• Le Téléthon les 5 et 6 Décembre 2021 pas encore décidé
• Le Village de Noël : 19 décembre 2021
• Carnaval : 19 mars 2022
• Fêtes du 14 juillet
• Larrostréa
• Les Jeudis de Larros
• Gujan-Mestras en Fêtes 

Je vous remercie de m’avoir écouté et avant de clore cette Assemblée Générale, avez-vous des questions à poser : 

Questions/réponses : 

Participation Cross de Gujan :

Qui pourrait être signaleur le samedi 27 novembre entre 8h00 et midi pour être signaleurs sur les courses hors stade et réunion de présentation du cross du Sud-Ouest aura lieu le 8 octobre à 18h00 à la Maison des Associations. 

Je vous invite à régler vos cotisations pendant que nous installons l’apéritif. 

Je déclare close cette Assemblée Générale Ordinaire de GUJAN-MESTRAS ACCUEILLE.

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Quelques images de notre Assemblée, Générale Ordinaire

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Assemblée Générale Ordinaire du 27 septembre 2019

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La salle est prête, nous attendons l’arrivée des adhérents :

 

ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE

de

GUJAN-MESTRAS ACCUEILLE

Vendredi 27 Septembre 2019 à 19 heures 30

Maison des Associations de GUJAN-MESTRAS

Avant de commencer cette Assemblée Générale, je voudrais que nous ayons, tous ensemble, une pensée pour nos deux amis Edouard FERAUD et Annie FREY, décédés au cours de ce mandat et leur dédier une minute d’applaudissements.

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Je vous prie d’excuser Madame le Maire et amie Marie-Hélène DES ESGAULX ainsi que Xavier PARIS Premier adjoint et Adjoint aux finances mais aussi Membre de notre Association,  pris par d’autres réunions et je remercie André MOUSTIE, Adjoint aux Sports et aux Associations de sa présence ainsi que toutes les personnes présentes ce soir.

Préambule

Cette année étant  élective, l’appel des cotisations a été fait avant l’Assemblée Générale car seuls les membres actifs à jour de leur cotisation annuelle peuvent voter les éventuelles résolutions prises lors Assemblée Générale.

 Nombre d’adhérents 2018-2019 : 106

Présents ou pouvoirs ce soir :  86 personnes à jour de leur cotisations

Le quorum ( 53 ) étant largement atteint, l’Assemblée Générale Ordinaire peut se dérouler normalement.

• Membres actifs dits adhérents : sont membres actifs les personnes physiques qui ont réglé leur cotisation annuelle. Art. 4 des Statuts de l’Association
  

Ordre du jour

• Rapport moral présenté par la Secrétaire
• Rapport financier présenté par la Trésorière
• Présentation des sujets pour nos réunions mensuelles
• Election des nouveaux membres du bureau
• Election du nouveau bureau de l’Association
• Questions diverses
  

En fin d’Assemblée Générale nous ferons le point sur le nombre de nouveaux adhérents que nous pourrons accueillir, sachant qu’il y a aujourd’hui 10 personnes en liste d’attente.

Membres du bureau présents : Sylvie GERMANEAU, Eliane LELY, Dominique LEMESLE, Monique WEBER, Daniel CHAUVIN, Jean-Paul VINCENT,

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Bilan moral de la saison 2018 / 2019

par Sylvie GERMANEAU notre secrétaire

 

    Nombre d’adhérents :

• Pour la saison 2018 / 2019 nous étions 106 adhérents,
• Nous avons intégré 6 nouveaux adhérents,
• Il y a 2 adhérents gratuits.
  

Pour la saison 2019 / 2020 toujours pour les mêmes raisons d’intendance et d’assurance dans les locaux qui nous reçoivent, nous ne souhaitons pas dépasser le nombre de la saison précédente, car il faut jongler avec les absents pour ne pas dépasser les 100 personnes assises par réunion.

C’est pour cela que nous n’avons pas participé au forum des Association cette année encore.

A ce jour, 10 personnes sont en liste d’attente.

Les réunions mensuelles 2018 / 2019 :

  28 Septembre 2018 : SARAVANE Florence DUBUS

  28 Octobre 2018 : Assemblée Générale Annuelle

  30 Novembre : Soirée annulée

    14 Décembre : Soirée Surprise à 10€ avec loto

    25 Janvier 2019 : DIANE CREATIONS

    22 Février 2019 : COBAS Tendre vers zéro déchet

    29 Mars 2019 : Cercle Généalogique du Bassin d’Arcachon et Pays de Buch

    26 Avril 2019 : ZD La CHOUETTE

    31 Mai 2019 : Soirée dansante

    2 et 28 Juin 2019 : Sortie LE Mirage à Mézos

Moyenne de Participation aux réunions mensuelles : 78% des adhérents sur l’ensemble de la saison, sachant que dans la plupart des autres associations, cette moyenne se situe entre 25 et 30%.

C’est grâce ou à cause de ce taux de fréquentation que l’on doit limiter le nombre d’adhérents.

Participation aux actions Municipales en 2018 / 2019 :

• Carnaval
• Larrostréa
• Fêtes du 14 juillet
• Les Jeudis de Larros
• Gujan-Mestras en Fêtes où GMA, avec une quarantaine d’adhérents participants est la plus représentée.
• Le Téléthon pour lequel nous faisons des crêpes qui sont vendues lors du loto du Téléthon.
• le Village de Noël
  

Approbation du bilan Moral :

Vote :

Pour :

Contre : 0

Abstention : 0

Le bilan Moral est approuvé à l’unanimité

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Le Bilan financier présenté par Eliane LELY notre trésorière

DEPENSES		RECETTES
		Cotisations adhérents    104 payantes	3 120,00 €
Frais de Gestion	109,20 €	Subventions	1 100,00 €
Achat papeterie divers	55,20 €	Municipale	300,00 €
Frais Bancaire	54,00 €	Comité des fêtes	800,00 €
Abonnement blog
Assurance
Frais activités	10 227,27 €	Recettes activités	5 924,00 €
Repas+boisson	4 529,83 €	Participation repas	2 935,00 €
adhésion au comité des fêtes	84,00 €	Adhésion comité des fêtes	84,00 €
Anniversaires + frais fleurs	1 282,17 €	Ventes crêpes village Noël	842,00 €
Animations +sortie + décors table	1 013,58 €
Achat matériel de cuisine	19,69 €
Sortie Le Mirage+participation frais de transport	2 765,00 €	Participation adhérents sortie le Mirage	1 530,00 €
Cadeau pour la cuisine	533,00 €	Cadeau pour la cuisine	533,00 €
Total Charges	10 336,47 €	Total Produits	10 144,00 €
Excédent sur la période		Déficit sur période	192,47 €
Total Général	10 335,47 €	Total Général	10 336,47 €
RESULTATS ANNEE 2018 / 2019
Recettes	10 144,00 €	Banque au 30/08/2019	6 736,58 €
Dépenses	10 336,47 €
		Caisse	170,75 €
Bilan	-192,47 €
Année antérieure	7 100,80 €	solde au 30/08/2019	6 907,33 €
solde au 30/08/2019	6 907,33 €

Eliane :    le solde de gestion montre la bonne gestion de l’Association.

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

 

Approbation de Bilan Financier 

Vote :

Pour :

Contre : 0

Abstention : 0

Le bilan Financier est approuvé à l’unanimité.

 Merci à Eliane pour la bonne tenue des comptes

 

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Résolutions soumises au vote :

Comme nous arrivons au terme de ces 2 années de mandat, tous les membres du bureau sont à élire ou réélire.

Il faut savoir que les membres élus qui souhaitent se représenter le peuvent et que le nombre des membres du bureau ne sont pas définis dans les statuts.

Point 1 – Renouvellement du Bureau

Rappel de la composition du bureau pour cette Assemblée Générale Ordinaire :

Président : Jean-Paul VINCENT

Vice-Président : Daniel CHAUVIN

Secrétaire : Sylvie GERMANEAU

Secrétaire Adj. : Dominique LEMESLE

Trésorière : Eliane LELY

Trésorière Adj. Monique WEBER

L’appel à candidature a été fait en même temps que la convocation à cette A.G.

A ce jour, les membres sortants du bureau : Daniel CHAUVIN,  Sylvie GERMANEAU, Eliane LELY, Monique WEBER et Dominique LEMESLE  ont confirmés qu’ils souhaitaient postuler pour un nouveau mandat  et j’ai enregistré la candidature supplémentaire de Monique MESSAGER.

Rappel des statuts

ARTICLE 9 –Bureau et fonctionnement de l’Association 

La gestion de GUJAN-MESTRAS ACCUEILLE est assurée par :  

Le Bureau composé d’au moins trois membres élus par l’Assemblée Générale à la majorité absolue pour deux années :

• Un président.
• Un président d’honneur le cas échéant,
• Un ou plusieurs vice-présidents le cas échéant,
• Un secrétaire et un secrétaire adjoint le cas échéant,
• Un trésorier et un trésorier adjoint le cas échéant.
• Des membres actifs qui s’occupent de la restauration ou de la recherche de sujets pour nos réunions mensuelles.
  

Les membres du Bureau sont rééligibles à l’issue de leur mandat.

Est éligible au Bureau tout membre de GUJAN-MESTRAS ACCUEILLE depuis plus de six mois, à jour de cotisation et majeur à la date de l’élection.

Le Bureau est investi de tous pouvoirs, dans la limite de l’objet social de GUJAN-MESTRAS ACCUEILLE et des décisions incombant aux assemblées générales en vertu des présents statuts.

Le Bureau se réunit chaque fois qu’il est nécessaire mais au moins quatre fois par année, sur convocation de son président ou à la demande d’un de ses membres.

Tout membre du Bureau qui serait consécutivement absent non excusé à plus de deux réunions sera de plein droit considéré comme démissionnaire.

Le Bureau décisionnel est actuellement le suivant :

Président : Jean-Paul VINCENT

Vice-Président : Daniel CHAUVIN

Secrétaire : Sylvie GERMANEAU

Secrétaire Adj. : Dominique LEMESLE

Trésorière : Eliane LELY

Trésorière Adj. : Monique WEBER

Intervention du Président :

Lors des précédentes Assemblées Générales, je vous avais annoncé que ce serait mon dernier mandat de Président de GMA, mais des évènements à venir font que je renouvelle ma candidature pour le Bureau de GMA et aussi pour la présidence de Gujan-Mestras, si le nouveau bureau le souhaite.

Souhaitez vous que les personnes citées :

Daniel CHAUVIN,  Sylvie GERMANEAU, Eliane LELY,  Monique WEBER, Dominique LEMESLE,  Monique MESSAGER et Jean-Paul VINCENT

composent le nouveau Bureau de l’association ?

Vote :

Pour :

Contre : 0

Abstention : 0

 Adopté à l’unanimité. Le nouveau Bureau de l’Association est  aujourd’hui composé de :

Daniel CHAUVIN,  Sylvie GERMANEAU, Eliane LELY,  Monique WEBER, Dominique LEMESLE Monique MESSAGER et Jean-Paul VINCENT.

Le nouveau Bureau va maintenant se réunir pour définir les postes de chacun.

 ****************

Après délibération et à compter de ce jour, le nouveau Bureau décisionnel de GUJAN-MESTRAS ACCUEILLE est le suivant :

Président : Jean-Paul VINCENT

Vice-Président : Daniel CHAUVIN

Secrétaire : Sylvie GERMANEAU

Secrétaire Adj. : Dominique LEMESLE

Trésorière : Eliane LELY

Trésorière Adj. : Monique WEBER

Monique MESSAGER sera chargée des Sujets de Réunions en remplacement d’Edith LAFON.

 

Point 2 – Augmentation du prix du repas :

L’interdiction de vendre certains d’ustensiles en plastique (couverts, pailles, touillettes, certains contenants…) a été reporte d’un an, du 1er janvier 2020 au 1er janvier 2021.

Mais ce délai d’un an ne concernera pas les cantines des entreprises, où les ustensiles plastiques visés par le texte seront bien bannis dès le début de l’année prochaine.

D’autres objets en plastique (gobelets, verres et assiettes jetables…) ont été exclus du champ de ce report.

Leur interdiction demeure donc programmée au 1er janvier 2020.

Il faut savoir que, selon une étude commandée par le Parlement Européen,  les produits en plastique à usage unique représentent 70% des déchets marins.

Comme les produits de substitution ont un coût d’achat beaucoup plus élevé que les produits en plastique, nous soumettons au vote de l’Assemblée Générale, l’augmentation de prix des repas,

et de passer de

• 5 à 6,00€ pour les adhérents
• et de 10  à 12,00€ pour les invités 
  

Pour :

Contre : 0

Abstention : 0

 Adopté à l’unanimité.

A compter de la réunion d’Octobre les montant des participations aux repas seront les suivantes :

• 6,00€ pour les adhérents
• 12,00€ pour les invités

*************

La parole est maintenant à Edith LAFON, qui va vous présenter les sujets de nos futures réunions mensuelles pour la saison 2019 /2020 :

  27 Septembre 2019 : Assemblée Générale

  25 Octobre 2019 : Océanic Thérapy

  29 Novembre 2019 : Gérard DUROUX Soirée BARBARA

  13 Décembre 2019 : Soirée Festive 

    31 Janvier 2020 :

    28 Février 2020 : Nadia SENECHAL qui nous parlera de l’évolution du bassin

    27 Mars 2020 :

    24 Avril 2020 :

    22 ou 29 Mai 2020 : Suivant la date de la Fête des Voisins

    28 Juin 2020 : Une sortie de groupe pour laquelle vous pouvez déjà penser à une destination

    25 Septembre 2020 : Assemblée Générale Ordinaire

D’autres sujets acceptés mais pas encore programmés :

•  Maison de la LPO à Audenge
•  Le Secours Populaire
•  Les Voiles d’Antan    
  

Certains sujets sont arrêtes mais les dates et l’ordre des présentations ne sont pas tout à fait figés.

*********************

Il faut rappeler que TOUS nos intervenants le font à titre bénévole. On ne peut que les en remercier.

 Participation aux actions Municipales en 2019 / 2020 :

• Le Téléthon pour lequel nous ferons des crêpes
• Le Village de Noël : 15 décembre 2019
• Carnaval : 22 février 2020
• Fêtes du 14 juillet
• Les Jeudis de Larros
• Gujan-Mestras en Fêtes
  

Le Président : Là je vais m’adresser à Mme le Maire car je pense qu’avec tous les sujets que nous avons traités et la superbe salle que nous allons avoir à GUJAN, il y aurait de quoi animer quelques belles soirées qui pourraient être intitulées  « Richesses de la Communauté Urbaine Sud Bassin »

Conclusion du Président :

Etre Responsable d’Association comme GUJAN-MESTRAS ACCUEILLE est une grande satisfaction et réunir autant d’adhérents dans un tel esprit de Convivialité est, je pense, presque un petit miracle auquel je n’y suis pour pas grand chose, c’est seulement grâce à vous adhérents et aussi pour beaucoup grâce aux membres de la Commission Restauration / Préparation Salle, ainsi qu’à Edith qui à beaucoup œuvré pour la recherche de sujets.

Je crois aussi que vous pouvez réserver un tonnerre d’applaudissement à Edith, pour tout ce quelle à fait pour la recherche des différents sujets de nos réunions.

Ils sont ce soir vos invités et que je les félicite chaleureusement.

Un grand merci à tous.

A ce jour avec les départs enregistrés nous pourrons probablement accueillir au moins 4 nouveaux adhérents.

Un petit mot sur notre blog :

A ce jour, nous en sommes à 269 000 visites ce qui donne une moyenne de 2500 visites par mois.

Je vous remercie de m’avoir écouté et avant de clore cette Assemblée Générale, avez-vous des questions à poser

 Questions/réponses : Pas de questions.

Le Président déclare close cette Assemblée Générale Ordinaire de GUJAN-MESTRAS ACCUEILLE.

****************

 Quelques infos :

Le premier bilan des fêtes de 2019 fait apparaitre un bénéfice d’environ 60 000€ et partant de là, les Associations vont en principe recevoir à peu près le même montant que l’an dernier.

Bravo et merci à tous ceux d’entre vous qui ont participé à ces fêtes. 

Manifestations auxquelles nous participerons : 

• Le Village de Noël le 15 décembre 2019
• Le Carnaval le samedi 22 février 2020

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Le buffet façon Auberge Espagnole

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Notre prochain RDV : vendredi 25 Octobre 2019 où nous

recevrons Océanic Thérapy

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Assemblée Générale Ordinaire du 27 Octobre 2017

 ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE

de

GUJAN-MESTRAS ACCUEILLE

Vendredi 27 Octobre 2017 à 19 heures 30

Maison des Associations de GUJAN-MESTRAS

Le Président :

Je vous prie d’excuser Madame le Maire et amie Marie-Hélène DES ESGAULX et je remercie de leur présence, Xavier PARIS Premier adjoint et Adjoint aux finances mais aussi Membre de notre Association,  André MOUSTIE, Adjoint aux Sports et aux Associations ainsi que toutes les personnes présentes ce soir.

 En Préambule

Cette assemblée étant élective, l’appel des cotisations a été fait avant l’Assemblée Générale car seuls les membres actifs peuvent voter lors de l’Assemble Générale.

• Membres actifs dits adhérents : sont membres actifs les personnes physiques qui ont réglé leur cotisation annuelle. Art. 4 des Statuts de l’Association 

82 personnes présentes ce soir à jour de leur cotisation, le quorum étant atteint et largement dépassé, l’Assemblée peut se dérouler normalement 

Membres du bureau présents :

Sylvie GERMANEAU, Eliane LELY, Dominique LEMESLE, Monique WEBER, Daniel CHAUVIN, Jean-Paul VINCENT. 

Sylvie GERMANEAU notre secrétaire étant un peu en retard pour des raisons professionnelles, le Président présente le  Bilan moral de la saison 2016 / 2017

    Nombre d’adhérents :

Pour la saison 2016 / 2017 nous étions 114 adhérents dont 2 gratuits, Nathalie et Claude qui nous assurent tout au long de l’année la sonorisation de nos réunions. 

Pour la saison 2017 / 2018 toujours pour les mêmes raisons d’intendance et d’assurance dans les locaux qui nous reçoivent, nous ne souhaitons pas dépasser le nombre de la saison précédente.

C’est pour cela que nous n’avons pas participé au forum des Associations cette année encore. 

A ce jour, 17 personnes sont en liste d’attente. 

Les réunions mensuelles : 

          Janvier : Nadia SENECHAL nous a parlé de l’évolution du trait de la côte Atlantique

          Février : Daniel DUHAND nous a raconté l’Histoire du Paquebot AFRIQUE

          Mars : Roland MONTALIEU nous a parlé et présenté ses peintures et de se poèmes

        Avril : Jean-Baptiste VIN-RAMARONY nous a fait découvrir La Spiruline du Val de LEYRE

          Mai : Pascal FUR nous a présenté L’association A.D.D.U.F.U

          Juin : Sortie de fin de saison à la Gabare 

Moyenne de Participation aux réunions mensuelles : 80% des adhérents sur l’ensemble de la saison, sachant que dans la plupart des autres associations, cette moyenne se situe entre 25 et 30%.

C’est grâce ou à cause de ce taux de fréquentation que nous sommes contraints de limiter le nombre d’adhérents.

 Participation aux actions Municipales en 2016 / 2017 : 

• Carnaval
• Fêtes du 14 juillet
• Les Jeudis de Larros
• Gujan-Mestras en Fêtes où GMA, avec une quarantaine d’adhérents participants, est la plus représentée.
• Le Téléthon
• le Village de Noël 

Approbation du bilan Moral : 

Vote : Le rapport moral est adopté à l’unanimité

*****************

Eliane LELY notre trésorière présente le bilan financier  

Compte GMA au 30/09/2017
Dépenses 2016/2017		Recettes 2016/2017
		Cotisations	3 360,00 €
Frais de gestion	1 103,24 €	adhérents	114
Achat papèterie – Divers	116,74	Subventions	950,00 €
Frais bancaires	53,25	municipale	300,00 €
Abonnement Blog	178,98	Gujan Mestras en fête	650,00 €
Assurance 2015 et 2016	754,27
Frais d’activités	10 047,95 €	Recette activités	7 005,50 €
Achat denrées	4 313,54 €	Participation repas	3 892,00 €
adhésion comité des fêtes	88,00 €	Vente crêpes Noël	1 385,50 €
Anniversaires-frais divers	2 159,31 €	gabare	1 640,00 €
Anim- décor-	235,99 €	adhésion comité des fêtes	88,00 €
Vin- apéritif	972,24 €
achat matériel cuisine	538,87 €
Gabare	1 640,00 €
obsêques	100,00 €
Total charges	11 151,19 €	Total recettes	11 315,50 €
Excédent sur la période	164,31 €	Déficit sur la période
Total général	11 315,50 €	total général	11 315,50 €
RESULTAT ANNEE 2016/2017
Recettes	11 285,50 €
Dépenses	11 121,19 €	CCP au1/10	5 383,85 €
Bilan	164,31 €	CAISSE	839,81 €
année antérieure	6 059,35 €
solde au 1/9	6 223,66 €		6 223,66 €
nous avons servi 844 repas soit un  cout du repas de  5,11 € sans assiettes, serviettes, nappes….
le coût total : 6,90 € avec  apéritif, assiettes, nappes, serviettes
chaque adhérent paie, s’il participe à tous les repas: 30€ + (5×10)= 80€
le coût par adhérent assurance  et blog compris est de 9,78 €

C’est pour cela que nous vous proposerons au vote l’augmentation du prix du repas pour les invités.

 Commente le solde de 6223,66€ : lors de la première élection de Jean-Paul comme président de GMA, nous avons décidé de ne pas toucher à la somme qui était en caisse à ce moment là soit environ 3000€ et de ne fonctionner qu’avec nos rentrées financières suivante. Ce que nous avons fait. Donc aujourd’hui notre marge de fonctionnement est d’environ 3000€ soit à peu prés l’équivalent d’une année de cotisation. 

Bilan financier : le solde positif de gestion montre la bonne gestion de l’Association.

Trois points importants décidés lors de la dernière réunion du bureau : 

1. Les personnes inscrites au repas qui se désisteront après la date limite d’inscription sans prévenir, se verront réclamer le prix du repas
2. Les personnes qui s’inscriront après la date limite définie sur la convocation ne seront pas acceptées.
3. Les personnes n’ayant pas réglé leur cotisation avant la réunion de fin novembre 2017 seront considérées comme ne voulant plus faire partie de GUJAN-MESTRAS ACCUEILLE.

Nous serons stricts à ce sujet. 

Approbation de Bilan Financier : 

Vote : Le bilan Financier est approuvé à l’unanimité des présents.  

Merci à Eliane pour la bonne tenue des comptes 

*****************

Résolutions soumises au vote : 

Point 1 – Renouvellement du Bureau  

Comme nous arrivons au terme de ces 2 années de mandat, tous les membres du bureau sont à élire ou réélire. 

Il faut savoir que les membres élus souhaitent se représenter et qu’à ce jour, nous n’avons pas reçu de candidatures 

ARTICLE 9 – Fonctionnement et Bureau de l’Association 

Le fonctionnement de l’association GUJAN-MESTRAS ACCUEILLE est assuré par : 

1.  Un Bureau composé de trois à sept membres élus par l’assemblée générale à la majorité absolue pour deux années.

• un président.
• un président d’honneur le cas échéant,
• un ou plusieurs vice-présidents le cas échéant,
• un secrétaire et un secrétaire adjoint le cas échéant,
• Un trésorier et un trésorier adjoint le cas échéant. 

Les membres du Bureau sont rééligibles à l’issue de leur mandat. 

Est éligible au Bureau tout membre de GUJAN-MESTRAS ACCUEILLE depuis plus de six mois, à jour de cotisation et majeur à la date de l’élection. 

Le Bureau est investi de tous pouvoirs, dans la limite de l’objet social de GUJAN-MESTRAS ACCUEILLE et des décisions incombant aux assemblées générales en vertu des présents statuts. 

Le Bureau se réunit chaque fois qu’il est nécessaire mais au moins quatre fois par année, sur convocation de son président ou à la demande d’un de ses membres.

Tout membre du Bureau qui serait consécutivement absent non excusé à plus de deux réunions sera de plein droit considéré comme démissionnaire. 

Le Bureau est actuellement le suivant :

Président : Jean-Paul VINCENT

Vice-Président : Daniel CHAUVIN

Secrétaire : Sylvie GERMANEAU

Secrétaire Adj. : Dominique LEMESLE

Trésorière : Eliane LELY

Trésorière Adj. Monique WEBER 

Le Président : Lors des précédentes Assemblées Générales, j’avais annoncé que ce serait mon dernier mandat de Président de GMA mais comme mon cœur tient bon et si vous le voulez bien, je postule pour un nouveau mandat de 2 ans, mais j’aimerai que ce soit une femme qui prenne la suite. 

Y a-t-il des candidats pour les différents postes ?

 Réponse : aucun candidat

Vote : Unanimité pour la reconduction du bureau actuel  

Sont élus pour un nouveau mandat de 2 ans :

Président : Jean-Paul VINCENT

Vice-Président : Daniel CHAUVIN

Secrétaire : Sylvie GERMANEAU

Secrétaire Adj. : Dominique LEMESLE

Trésorière : Eliane LELY

Trésorière Adj.: Monique WEBER 

 

Point 2 – Augmentation du prix du repas pour les invités de 8 à 10€

Vote : l’augmentation du prix du repas est votée à l’unanimité. Le prix du repas pour la prochaine réunion sera de 10€ pour les invités.

*************

Je passe maintenant la parole à Edith LAFON, qui va vous présenter les sujets de nos futures réunions mensuelles pour la saison 2017 /2018 : 

    29 Septembre 2017 : Sandie ROCHE « Les Escargots de la Côte d’Argent »

    27 Octobre : Assemblée Générale Ordinaire élective et Buffet Auberge Espagnole

    24 Novembre : Mathieu CABAUSSEL ou Alain HOUILLON nous parleront du Gemmage et de Pignafeu.

    15 Décembre : Soirée de fin d’année ou Gérard DUROUX nous parlera de Jacques BREL

   Nous avons des accords avec :

    26 janvier 2018 : Elise PORTES « HESSENCIELLE » Huiles essentielles

    23 Février 2018 : Cafés Tchanqués / Maxi-Coffe

    30 mars 2018 : Zam’Zen

    27 Avril 2018 : Océan Thérapie

    Maison de la LPO à Audenge

    Les Voiles d’Antan

    Saravane

    So Voile

Les sujets sont arrêtés mais les dates et l’ordre des présentations ne sont pas tout à fait figés.

Il faut rappeler que TOUS nos intervenants le font à titre bénévole et que l’on ne peut que les en remercier.

JPV : Là je vais titiller Marie-Hélène mais avec tous les sujets que nous avons traités, je pense qu’il aurait de quoi faire à GUJAN quelques belles soirées intitulées  « Richesses de la Communauté Urbaine Sud Bassin » 

Conclusion du Président : 

Etre Responsable d’Association comme GUJAN-MESTRAS ACCUEILLE est une grande satisfaction et réunir autant d’adhérents dans un tel esprit de Convivialité est, je pense presque un petit miracle auquel je n’y suis pour pas grand chose, c’est seulement grâce à vous adhérents et aussi pour beaucoup grâce aux membres de la Commission Restauration / Préparation Salle, qui ce soir sont vos invités et que je vais citer et féliciter : 

Françoise et Maurice SAPIN, Jeanine et Charles PREAU, Eliane et Jean-Claude LELY, Edith et Alain LAFON, Denise et Jean-Pierre DARROUZES, Catherine COLART-VINCENT, Evelyne MILLERIOUX, Jocelyne BARNAGAUD, Sylvie GERMANEAU, Daniel CHAUVIN ….pour la qualité et le coût des buffets qu’ils nous proposent et je puis vous dire que c’est un sacré boulot. 

Je citerai aussi Edith LAFON pour son aide précieuse et son investissement dans la recherche de sujets et d’intervenants, qui viennent nous présenter les sujets, toujours à titre bénévole …. Je pense que c’est un tour de force mais elle sait bien le faire et je pense quelle ferait une bonne présidente de GMA. 

Je n’oublie pas non plus Hélène et Dominique COUTURIER, qui lavent et rangent les verres après chaque réunion. 

C’est pour tout cela que lors de leurs anniversaires, ils ont tous un cadeau un peu plus important. 

A ce jour avec les départs enregistrés nous pourrons probablement accueillir 8 nouveaux adhérents, pour être au même nombre que la saison précédente. 

Un petit mot sur notre blog :

Nous avons enregistré 135000 visites en 5 ans soit environ 74 visites par jour. Sympa pour le journal de notre Association. 

Je vous remercie de m’avoir écouté et avant de clore cette Assemblée Générale, avez-vous des questions à poser ?

 

Questions/réponses : Pas de  questions  

Je déclare close cette Assemblée Générale Ordinaire de GUJAN-MESTRAS ACCUEILLE et je vous remercie de votre présence.

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Puis nous avons souhaité les anniversaires de septembre 2017 tout en donnant quelques infos sur les activité de GMA : 

Samedi 21 octobre, pour le loto du Téléthon, 6 personnes de GMA ont préparé et livré 500 crêpes ce qui représente une participation de GMA d’environ 400,00€. Merci à eux.

Puis Xavier PARIS en tant qu’organisateur nous a parlé du MOTOTHON :  

Le 10 décembre, dans le cadre du Téléthon 2017, nous participerons MOTOTHON. Comme l’année précédente, nous aurons probablement besoin de signaleurs pour aider à la sécurité du parcours. Si vous êtes dispo, n’hésitez pas à me contacter.

 Et aussi du village de Noël

Le 17 décembre pour le village de Noël nous fabriquerons et vendrons des crêpes. Il est possible que nous ayons besoin de quelques bonnes volontés. C’est Françoise qui vous informera.

Puis nous avons dégusté tout ce qui avait été préparé par les adhérent pour cette soirée façon « Auberge Espagnole » et je dois avouer que nous avons été gâtés tant en qualité qu’en quantité.

Cette soirée c’est achévée par quelques pas de danse sous la baguette de Nathalie et Claude.

Pour voir quelques photos de cette Assemblée Générale, cliquez sur le lien ci-dessous :

Album : AG du 27 octobre 2017
Quelques photos de notre Assemblée Générale Ordinaire du 27 octobre 2017
43 images
Voir l'album

 

 

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Notre Prochain RDV le 24 Novembre : Mathieu CABAUSSEL ou Alain HOUILLON nous parleront du Gemmage et de Pignafeu.

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Assemblée Générale Ordinaire d’octobre 2016

L’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DE

GUJAN-MESTRAS ACCUEILLE

s’est tenue le Vendredi 28 Octobre 2016 à 19h15 à Maison des Associations de GUJAN-MESTRAS

Préambule à cette Assemblée : 

Cette assemblée n’étant pas élective, il sera quand même fait appel des cotisations avant l’Assemblée Générale car seuls les membres actifs peuvent voter lors de l’Assemble Générale.

Membres actifs dits adhérents : sont membres actifs les personnes physiques qui ont réglé leur cotisation annuelle. Art. 4 des Statuts de l’Association

Composition actuelle du bureau de GUJAN-MESTRAS ACCUEILLE :

Président : Jean-Paul VINCENT

Vice-Président : Daniel CHAUVIN

Secrétaire : Sylvie GERMANEAU

Secrétaire Adj. : Dominique LEMESLE

Trésorière : Eliane LELY

Trésorière Adj. : Monique WEBER

Rappel de l’origine de l’Association  -

ARTICLE 1 d’origine de l’Association  – OBJET

GUJAN-MESTRAS ACCUEILLE a pour but de favoriser et développer l’accueil et les échanges entre les habitants de Gujan-Mestras par la découverte et la promotion du patrimoine local.

Aux fins de réalisation dudit objet, l’association organisera toutes manifestations ou réunions, déplacements et procédera éventuellement à la commercialisation de produits ou prestations de service.

Rappel des 3 principes fondamentaux de GUJAN-MESTRAS ACCUEILLE

Le Patrimoine

La Convivialité

L’Ostréiculture

Bilan moral de la saison 2015/ 2016 présenté par Sylvie GERMANEAU notre secrétaire

Fonctionnement de l’Association

Nous fonctionnons avec deux Commissions :

La Commission Restauration :

Chargée d’élaborer les buffets, de l’achat des denrées jusqu’à la préparation et le service des buffets,

La Commission Salles et Matériel :

Chargée de la préparation des salles dans lesquelles se déroulent nos réunions mensuelles.

Nombre d’adhérents :

Pour la saison 2016 / 2017 et pour des raisons d’intendance et de taille des locaux qui nous reçoivent, nous ne pouvons pas dépasser le nombre de la saison précédente. C’est pour cela que nous n’avons pas participé au forum des Association en septembre.

A ce jour, entre les départs et les 2 nouveaux adhérents intégrés, nous pouvons accepter 2 ou 3 nouvelles personnes, les premières qui étaient sur la liste d’attente. En liste d’attente il y a encore 10 personnes.

Les réunions mensuelles :

Réunion de septembre : Le Parc Marin Delphine MARTINS de MOURGUES

A.G du 30 Octobre

FRINGUETTE récupération et remise en état de vêtements : le jeudi 26 Novembre à la Maison des Associations

Soirée de fin d’année : le  vendredi18 décembre Gérard DUROUX nous a parlé de la vie de Georges BRASSENS de son statut de vedette à sa mort à la Maison des Associations

Le charme discret de Bordeaux : le vendredi 29 Janvier par Christiane et Daniel DUMEZ à la Maison des Associations

Les Poilus d’Alaska  par Daniel DUHAND le 26 février à la Maison des Associations

La Gestion de la Chasse à GUJAN : le vendredi 25 Mars 2016 Philippe BRUERE nous a parlé de l’A.C.C.A de GUJAN à la Maison des Associations

L’ARGO Nautique : le vendredi 29 avril dans les locaux de l’ARGO

Caroline GROSSOT, chanteuse,  le 27 mai 2016

Juin / Juillet : Visite du Château de ROQUETAILLDE

 

 

 

 

 

Participation aux activités Municipales en 2015 / 2016 

Au cours de la saison nous avons participé : 

•Aux Fêtes du 14 juillet

•Aux Jeudis de Larros

•A Carnaval

•Au Village de Noël

•Aux Fêtes de Gujan-Mestras en Fêtes

•Au Forum des Associations

•Au Téléthon

 

Participation des adhérents aux réunions mensuelles :

Participation des adhérents aux réunions mensuelles :

80% des adhérents en moyenne sur l’ensemble de la saison, sachant que dans la plupart des autres associations, cette moyenne se situe entre 25 et 30%.

 

C’est grâce ou à cause de ce taux de fréquentation que l’on doit limiter le nombre d’adhérents.

Approbation du Bilan moral :

Le bilan moral a été adopté à l’unanimité.

Bilan financier présenté par Eliane LELY notre trésorière

Compte GMA au 10/07/2016
Dépenses 2015/2016		Recettes 2015/2016
		Cotisations	3 330,00 €
Frais de gestion	576,00 €	adhérents	111
Achat papèterie – Divers	107,40 €	Subventions	800,00 €
Frais bancaires	108,37 €	municipale	300,00 €
Abonnement Blog		Gujan Mestras en fête	500,00 €
Assurance 2015-2016	360,23 €
Frais d’activités	8 019,50 €	Recette activités	5 160,00 €
Achat denrées	3 195,79 €	Participation repas	2 946,00 €
Roquetaillade	1 728,00 €	Vente crêpes Noël	946,00 €
Anniversaires-frais divers	1 592,60 €	Roquetaillade	1 218,00 €
Anim- décor-	113,95 €	remb rugby	50,00 €
Vin- apéritif	804,21 €
achat matériel cuisine	384,95 €
don	200,00 €
Total charges	8 595,50 €	Total recettes	9 290,00 €
Excédent sur la période	694,50 €	Déficit sur la période
Total général	9 290,00 €	total général	9 290,00 €

RESULTAT ANNEE 2014/2015
Recettes	9 290,00 €	banque au 1/9	27,79 €
Dépenses	8 595,50 €	CCP au 1/9	2 070,74 €
Bilan	694,50 €	CAISSE	484,70 €
année antérieure	1 888,73 €
solde au 1/9	2 583,23 €		2 583,23 €
		livret	3 531,87 €

Nous avons servi 775 repas payants au cours des 8 soirées GMA soit prix du repas ( vin et apéritif non compris) 5,34 € l’an passé 5,06 €

Prix de revient du repas toutes dépenses comprises 10,70 €

Nous avons participé à la sortie château de Roquetaillade à raison de 15 €  par personne

Bilan financier :

Le solde positif de gestion montre la bonne gestion de l’Association. Toutefois, le solde des recettes est moins élevé que l’année précédente .

Pour compenser ce déficit de recette, je proposerai au vote, une augmentation de la participation au coût du buffet.

Approbation du Bilan Financier

Le bilan financier a été adopté à l’unanimité

 

Je vous remercie pour votre fidélité et votre bonne humeur, si importante aujourd’hui et qui sont les symboles de notre réussite sans oublier bien sûr, les Commissions Restauration et Salles et Matériel pour la plus value que ses membres ont pu apporter tout au long de la saison avec peut être une mention particulière pour les soirées Georges BRASSENS et de fin de saison.

 

Résolution soumise au vote 

Augmentation de la participation aux buffets soit : 
5,00 € pour les adhérents
8,00€ pour les invités.

Cette augmentation a été adoptée à l’unanimité

 

 

Projets saison 2016 /2017 :
Dates et Thèmes de nos futures Réunions Mensuelles

Vendredi 30 Septembre : JM FROIDEFOND nous a parlé de l’histoire de la Dune du PILAT

Vendredi 28 Octobre 2016 : Assemblée Générale Ordinaire

Jeudi 24 Novembre 2016 : Hélène LAMEIGNERE Directrice Générale Adjointe du Pôle Environnement à la COBAS nous parlera du Centre de valorisation des déchets du TEICH

Mercredi 14 Décembre 2016 : Soirée dansante

Vendredi 27 Janvier 2017 : ADDUFU Association de défense des droits de la Forêt usagère, Pascal FUR

Vendredi 24 Février 2017 : Spiruline du Val de Leyre

Vendredi 31 Mars 2017 : Nadia SENECHAL Maitre de conférences nous parlera de l’évolution du trait de côte de notre littoral

Vendredi 28 Avril 2017 : Daniel DUHAND Mémoires d’Afrique

Vendredi 26 Mai 2017 : Roland MONTALIEU Océan Peinture

Juin 2107 :

Les dates et les sujets ne sont pas contractuels. Ils peuvent évoluer suivant la disponibilité des intervenants.

 

Conclusion de cette Assemblée Générale

 

Pour un Responsable d’Association, c’est une grande satisfaction de réunir autant d’adhérents dans un tel esprit d’Amitié et de Convivialité, mais, comme je le disais il y a quelques jours à notre Sénateur Maire, que c’est frustrant de ne pas pouvoir accepter un nombre plus important d’adhérents et je puis vous dire que la liste d’attente est importante.

  

Questions :

Avant de clore cette Assemblée Générale pour prendre le verre de l’amitié et déguster ce que vous avez préparé pour cette réunion, avez-vous des questions  à poser ?

Pas de questions.

Le président déclare close cette Assemblée Générale Ordinaire d’octobre 2016.

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Après avoir souhaité les anniversaires d’octobre, nous avons dégusté les spécialités préparées par l’ensemble des adhérents de notre Association. De bien bonnes surprises.

Puis pour terminer cette soirée d’Assemblée Générales et pour fêter les 10 ans de GUJAN-MESTRAS ACCUEILLE, nous avons partagé un superbe gâteau d’anniversaire.

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Notre prochain RDV : le jeudi 24 novembre 2016

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Assemblée Générale Ordinaire du 30 Octobre 2015

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Le vendredi 30 octobre 2015, à partir de 19h00, s’est déroulée l’Assemblée Générale Annuelle de notre Association GUJAN-MESTRAS ACCUEILLE, à la Maison des Associations de GUJAN-MESTRAS.

 

ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE

DE GUJAN-MESTRAS ACCUEILLE 

Du Vendredi 30 Octobre 2015  à 19 heures

Maison des Associations de GUJAN-MESTRAS 

90 personnes présentes à jour de leur cotisation, le quorum étant atteint et largement dépassé, l’Assemblée peut se dérouler normalement. 

En ouverture de cette Assemblée Générale, le Président remercie toutes les personnes présentes et en particulier les nouveaux adhérents. 

Cette assemblée étant élective, l’appel des cotisations a été fait avant l’Assemblée Générale car seuls les membres actifs peuvent voter lors de l’Assemble Générale. 

Préambule  

Membres actifs dits adhérents : sont membres actifs les personnes physiques qui ont réglé leur cotisation annuelle. Art. 4 des Statuts de l’Association. 

Composition actuelle du bureau de GUJAN-MESTRAS ACCUEILLE : 

Président : Jean-Paul VINCENT

Vice-Président : Daniel CHAUVIN

Secrétaire : Sylvie GERMANEAU

Secrétaire Adj. : Jean Michel BATAILLE

Trésorière : Eliane LELY

Trésorière Adj. : Maïté COMPAGNION 

Rappel de l’origine de l’Association 

ARTICLE 1 Origine de l’Association  – OBJET

GUJAN-MESTRAS ACCUEILLE a pour but de favoriser et développer l’accueil et les échanges entre les habitants de Gujan-Mestras par la découverte et la promotion du patrimoine local.

Aux fins de réalisation dudit objet, l’association organisera toutes manifestations ou réunions, déplacements et procédera éventuellement à la commercialisation de produits ou prestations de service.

 Rappel des 3 principes fondamentaux de GUJAN-MESTRAS ACCUEILLE

•  Le Patrimoine
• La Convivialité
• L’Ostréiculture 

Bilan moral de la saison 2014 / 2015 présenté par Sylvie GERMANEAU notre secrétaire

 

Fonctionnement de l’Association

Nous fonctionnons avec deux Commissions :

• La Commission Restauration :

Chargée d’élaborer les buffets, de l’achat des denrées jusqu’à la préparation et le service des buffets,

• La Commission Salles et Matériel :

Chargée des la préparation des salles dans lesquelles se déroulent nos réunions mensuelles.

 

Nombre d’adhérents :

Pour la saison 2014 / 2015 nous étions 117 adhérents dont 28 nouveaux.

Pour la saison 2015 / 2016 et pour des raisons d’intendance et de taille des locaux qui nous reçoivent, nous ne souhaitons pas dépasser le nombre de la saison précédente. C’est pour cela que nous n’avons pas participé au forum des Association en septembre.

A ce jour, entre les départs et les 12 nouveaux adhérents intégrés, nous sommes au même nombre que la saison dernière. 

Les réunions mensuelles : 

Septembre 2014 : Assemblée Générale Ordinaire de l’Association, 

Octobre 2014: Soirée HALLOOWEN où Thomas JUSTIN nous a parlé d’ostréiculture, 

Novembre 2014 : Lucie FRAPSAUCE nous a fait découvrir la Sophrologie, 

Décembre 2014 : Gérard DUROUX nous a parlé de Georges BRASSENS, de sa naissance à son statut de vedette, 

Janvier 2015 : Jean-Michel MORMONE nous a fait découvrir L’aviation sur le Bassin d’Arcachon et ses environs, 

Février 2015 : Jean-CAULE nous présenté l’Histoire du Camp Militaire du COURNEAU, 

Mars 2015 : Pascale OLIVAR, accompagnée de son chien Funky, nous à parlé des chiens guides d’aveugles,

 Avril 2015 : André TARTAS nous a fait découvrir les sites archéologiques sous marins du Lac de CAZAUX,

 Mai 2015 : Delphine MARTINS de MOURGUES devait nous parler de la pêche à pied sur le Bassin mais un incident sur l’aéroport de Bruxelles nous à obligé à modifier notre programme et ce fut une soirée totalement improvisée, 

Juin 2015 : Anne Marie DANET nous a permis de faire notre Soirée de fin de saison au Ranch du Teich.

 

     

Participation aux activités Municipales en 2014 / 2015  

Au cours de la saison nous avons participé 

• Aux Fêtes du 14 juillet
• Aux Jeudis de Larros
• A Carnaval
• Au Village de Noël
• Aux Fêtes de Gujan-Mestras en Fêtes
• Au Forum des Associations 

Participation des adhérents aux réunions mensuelles :

80% des adhérents en moyenne sur l’ensemble de la saison, sachant que dans la plupart des autres associations, cette moyenne se situe entre 25 et 30%. 

C’est grâce ou à cause de ce taux de fréquentation que l’on doit limiter le nombre d’adhérents.

 

Approbation du Bilan moral

Le bilan moral est approuvé à l’unanimité 

 

Bilan financier présenté par Eliane LELY notre trésorière 

Compte   GMA au 20/09/2015
Dépenses 2014/2015		Recettes 2014/2015
		Cotisations	3 360,00 €
Frais de   gestion	302,24 €	adhérents	114
Achat   papèterie – Divers	77,79 €	Subventions	800,00 €
Frais   bancaires	104,50 €	municipale	300,00 €
Abonnement   Blog	119,95 €	Gujan-Mestras en fête	500,00 €
Assurance   2014-2015
Frais d’activités	7 285,36 €	Recette activités	3 648,05 €
Achat denrées	4 128,57 €	Participation repas	2 580,00 €
Frais village   de Noël	46,50 €	Vente crêpes Noël	1 068,05 €
Frais carnaval	80,50 €
Anim- décor-anniversaires	1 566,65 €
Vin- apéritif	397,13 €
achat matériel   cuisine	566,01 €
versement  livret	500,00 €
Total charges	7 587,60 €	Total recettes	7 808,05 €
Excédent sur la période	220,45 €	Déficit sur la   période
Total   général	7 808,05 €	total général	7 808,05 €
RESULTAT ANNEE 2014 / 2015
Recettes	7 808,05 €	banque au 30/8	1 019,96 €
Dépenses	7 547,60 €	caisse	868,77 €
Bilan	260,45 €
année   antérieure	1 628,28 €
solde au 30/8	1 888,73 €		1 888,73 €
		livret	3 452,49 €

  

Nous avons servi 833 repas payants au cours des 9 soirées GMA, soit prix du repas, ( vin et apéritif non compris) de 5,06 € contre 4,41€ la saison précédente.

Nous avons aussi acheté les tabliers pour la cuisine, ainsi que des verres.

Le prix de revient du repas toutes dépenses comprises est de 9,37 € 

Bilan financier :

Le solde positif de gestion montre la bonne gestion de l’Association.

Toutefois, il est moins élevé que l’année précédente car, nous n’avons plus la recette du Carnaval, autour de 800 €, mais en contre partie, nous recevons une subvention Municipale de 300€ ce qui fait un déficit de recette d’environ 500€. 

Pour compenser ce déficit de recette, nous proposerons au vote, une augmentation de la participation au coût du buffet. 

Approbation du Bilan Financier

Le bilan financier est approuvé à l’unanimité 

Le Président :

« Je vous remercie pour votre fidélité et votre bonne humeur, si importante aujourd’hui et qui sont les symboles de notre réussite sans oublier bien sûr, les Commissions Restauration et Salles et Matériel pour la plus value que ces membres ont pu apporter tout au long de la saison avec peut être une mention particulière pour les soirées Georges BRASSENS et de fin de saison. » 

 

Résolutions soumises au vote 

Renouvellement du Bureau 

Comme nous arrivons au terme des 2 années de mandat, tous les membres du bureau sont à élire ou réélire. 

Il faut savoir que les postes de secrétaire et secrétaire adjoints ne sont pas obligatoires mais c’est bien d’en avoir. 

Le Bureau est actuellement le suivant

Président : Jean-Paul VINCENT

Vice-Président : Daniel CHAUVIN

Secrétaire : Sylvie GERMANEAU

Secrétaire Adj. : Jean Miche BATAILLE

Trésorière : Eliane LELY

Trésorière Adj. : Maïté COMPAGNION 

Ne souhaitent plus se représenter : 

Secrétaire Adj. : Jean Miche BATAILLE

Trésorière Adj. : Maïté COMPAGNION 

Les autres membres du bureau souhaitent se représenter. 

Le Président :

« Lors de l’Assemblée Générale de 2013, j’avais annoncé que ce serait mon dernier mandat de Président de GMA mais comme mon état de santé c’est bien amélioré et si vous le voulez bien, je postule pour un nouveau mandat de 2 ans, mais ce sera vraiment le dernier ». 

Deux personnes ont  présenté leur candidature pour les postes de secrétaire adjoint et de trésorier adjoint : ce sont Dominique LEMESLE et Monique WEBER-CAMPANINI. 

Nous n’avons pas reçu de candidature pour les autres postes 

Le nouveau Bureau ainsi composé, est élu pour un mandat de 2 ans :

Président : Jean-Paul VINCENT

Vice-Président : Daniel CHAUVIN

Secrétaire : Sylvie GERMANEAU

Secrétaire Adj. : Dominique LEMESLE

Trésorière : Eliane LELY

Trésorière Adj. : Monique WEBER-CAMPANINI 

Approuvé à l’Unanimité 

Augmentation de la participation aux buffets soit :

4,00 € pour les adhérents
7,00€ pour les invités.

Approuvé à l’Unanimité 

 

Le Président soumet à la décision des adhérents la démarche suivante :

« Vu l’importance de la Commission Restauration pour le fonctionnement de l’Association, j’aimerais inclure cette Commission ans les statuts de notre Association ». 

« Si vous êtes d’accord, je vous proposerai une modification des statuts de l’Association ».

Approuvé à l’Unanimité 

Proposition de Modification de l’Article 9 des statuts de l’Association

ARTICLE 9 –Bureau et fonctionnement de l’Association 

La gestion de GUJAN-MESTRAS ACCUEILLE est assurée par :  

1. Le Bureau composé de trois à sept membres élus par l’assemblée générale à la      majorité absolue pour deux années.

• un président.
• un président d’honneur le cas échéant,
• un ou plusieurs vice-présidents le cas échéant,
• un secrétaire et un secrétaire adjoint le cas échéant,
• Un trésorier et un trésorier adjoint le cas échéant. 

Les membres du Bureau sont rééligibles à l’issue de leur mandat.

Est éligible au Bureau tout membre de GUJAN-MESTRAS ACCUEILLE depuis plus de six mois, à jour de cotisation et majeur à la date de l’élection. 

Le Bureau est investi de tous pouvoirs, dans la limite de l’objet social de GUJAN-MESTRAS ACCUEILLE et des décisions incombant aux assemblées générales en vertu des présents statuts.

Le Bureau se réunit chaque fois qu’il est nécessaire mais au moins quatre fois par année, sur convocation de son président ou à la demande d’un de ses membres. 

Tout membre du Bureau qui serait consécutivement absent non excusé à plus de deux réunions sera de plein droit considéré comme démissionnaire. 

2. La Commission Restauration :

La Commission Restauration est chargée de l’achat des denrées nécessaires à la préparation des buffets pour les réunions mensuelles ainsi que celles pour les manifestations Municipales auxquelles notre Association participe. 

Pour faciliter le fonctionnement de cette Commission, le Trésorier ou le Trésorier adjoint de l’Association devront être membre de cette Commission. 

Approuvé à l’Unanimité

Les Statuts de l’Association seront donc modifiés

 Les Commissions Restauration et Salles et Matériel

Projets saison 2015 /2016 :

Dates et Thèmes de nos futures Réunions Mensuelles présenté par Edith LAFON : 

• FRINGUETTE récupération et remise en état de vêtements : le jeudi 26 Novembre à la Maison des Associations
• Soirée de fin d’année : le vendredi18 décembre Gérard DUROUX nous parlera le la vie de Georges BRASSENS de son statut de vedette à sa mort à la Maison des Associations
• Le charme discret de Bordeaux: le vendredi 29 Janvier par Christiane et Daniel DUMEZ à la Maison des Associations
• Les Poilus d’Alaska : par Daniel DUHAND le 26 février à la Maison des Associations
• La Gestion de la Chasse à GUJAN : le vendredi 25 Mars 2016 Philippe BRUERE nous parlera de l’A.C.C.A de GUJAN à la Maison des Associations
• Caroline GROSSOT, chanteuse Gujanaise, qui nous parlera de sa vie : le 29 avril 2016
• L’ARGO Nautique : le vendredi 27 mai dans les locaux de l’ARGO
• Juin : Soirée de Fin de saison
• Septembre 2016 : Jean-Marie FROIDEFOND nous racontera l’histoire de la Dune du Pilat
• Octobre 2016 : Assemblée Générale Ordinaire
• Novembre 2016 : Hélène LAMEIGNERE Directrice Générale Adjointe du Pôle Environnement à la COBAS nous parlera du Centre de valorisation des déchets du TEICH 

Les dates et les sujets ne sont pas contractuels. Ils peuvent évoluer suivant la disponibilité des intervenants.  

Mais maintenant que vous connaissez mieux notre philosophie sur les sujets présentés, surtout n’hésitez pas à nous soumettre des idées.

Conclusion de cette Assemblée Générale par le Président 

« Pour un Responsable d’Association, c’est une grande satisfaction de réunir autant d’adhérents dans un tel esprit de Convivialité, qui est l’un des trois principes fondamentaux de notre Association mais, que c’est frustrant de ne pas pouvoir accepter un nombre plus important d’adhérents et je puis vous dire que la liste d’attente est importante ». 

« Avant ce clore cette Assemblée Générale pour prendre le verre de l’amitié et déguster ce que nous préparé la Commission Restauration, avez-vous des questions  à poser ? » 

La question posée sera débattue après l’Assemblée Générale. 

Le Président déclare cette Assemblée Générale Annuelle close et invite les adhérents à une dégustation de vin de la « Famille LURTON » présentée par Julien PINOT.

Après nous avoir présenté la Famille LURTON et en particulier François et toutes ses réalisations dans le monde, au CHILI et en ARGENTINE notamment, Julien nous a proposé 6 vins à la dégustation :

Vins blancs :

Fumée Blanches Sauvignon 2014

Petit Pas Côtes du Roussillon 2014

Mélody Gors Manseng IGP Gascogne 2014

Vins Rouges

Petit Pas Rouge CR Villages 2014

Araucano Chilien Reserva Carmenere 2013 Chilien

Piedra Negra Malbec Reserva 2013 Argentin

Fitou Château des Erles 2013

Les Vins de France :

 

Mélody Gros Manseng IGP Gascognes 2014

Fumées Blanches Sauvignon 2014

Château des Erles 2013, Fitou

Petit Pas Rouges CR Villages 2014 

Petit Pas Blanc Côtes Roussillon 2014

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Les Vins Chiliens

Araucano Reserva Carmenere 2013 Rouge

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Les Vins Argentins

Piedra Negra Malbec Reserva 2013 Rouge

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Accompagnés des toasts préparés et servis par les membres de la Commission Restauration.

Tout ça dans une ambiance joyeuse et détendue qui a un peu désorienté Julien

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Puis comme à l’accoutumée, nous avons souhaité les anniversaires des natifs d’octobre avant de clôturer cette Assemblée Générale par le dessert concocté par la Commission Restaurant et de se dire au revoir et de se retrouver pour la réunion prochaine, le jeudi 26 Novembre.

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Assemblée Générale Ordinaire du 3 octobre 2014

 

ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE

DE GUJAN-MESTRAS ACCUEILLE qui s’est déroulée le

Vendredi 3 Octobre 2014  à partir de 19 heures

A l’Auberge de la Magdeleine à GUJAN-MESTRAS 

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Préambule : 

L’appel  à cotisation étant fait car seuls les membres actifs peuvent voter les résolutions prises lors de l’Assemblée Générale. 

Nombre d’adhésions ou renouvellement d’adhésions enregistré avant le début de cette Assemblée Générale Ordinaire :  86

Nombre de présents :  88

Le quorum étant atteint, nous pouvons commencer cette Assemblée Générale Ordinaire

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La soirée est douce, il fait bon au bord du Lac de la Magdeleine situation idéale pour que Sylvie, Secrétaire de notre Association présente le bilan des actions auxquelles nous avons participé tout au long de cette année :

 

      Pinassotes et Pinassayres : Thomas JUSTIN au Port de Larros le 25 Octobre. 

      La Plume et le Pinceau : Geneviève GAUTIER le 29 Novembre dans les locaux du club de l’Oustaou. 

      Le Théâtre : Joël MARTELLA et Dominique LEMESLE le 31 janvier 2014 à la Maison des Associations. 

      Le monde sous marin du Bassin : André Frédéric RESSOUCHES accompagné de son épouse Véronique le 28 Février à la Maison des Associations. 

      La Discipline alimentaire : Aurélie AGUINI Nutritionniste le 28 mars 2014 à la Maison des Associations. 

      Le Tannage des peaux de Poisson : Monique et Marielle PHILLIP le 25 avril à la Maison des Associations. 

      La Poissonnerie Lou Peech et Gérard : Philippe DROBOIS le 23 mai  Au Teich. 

      Soirée surprise et festive « Pour Rire et Chanter » : le 27 juin à la Salle des Fêtes. 

Les visites : 

Cette année nous n’avons pas fait de visite. Ceci est probablement du aux mauvaises conditions climatiques et au peu de gros chantiers ouverts. 

A noter que plus de la plupart de ces interventions ont été proposées et organisées par des adhérents.

 

Nous avons participé aux manifestations Municipales suivantes :

• Fêtes de Larrostréa,
• Le Téléthon
• Carnaval
• le Village de Noël
• Gujan-Mestras en Fêtes
• Forum des Associations 

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Présentation du bilan financier par Eliane Trésorière de l’Association 

Compte GMA   au  30/09/2014
		CHARGES ( ou dépenses)					2013-2014		PRODUITS(ou recettes)		2013-2014
							Cotisations    adhérents		87 adhésions	2 400,00 €
Frais de Gestion						640,39 €	Subvention Comité des Fêtes			500,00 €
Achat papeterie divers						139,68 €
Frais Bancaire						102,01 €
Abonnement blog						59,98 €
Frais parking
Parution JO
Assur 2014/2015						338,72 €
Frais activités						6 022,35 €	Recettes activités			3 439,29 €
Achat Denrées  Réunion AG						3 795,98 €	Participation repas			1 293,00 €
Virement  téléthon						900,00 €	repas Téléthon			900,00 €
Denrées Village Noel						155,67 €	Ventes crêpes village Noel			921,29 €
Denrées Carnaval							Crêpes Carnaval
achat cafetière et verres						57,59 €	vente de champagne			225,00 €
Voyage							rbt frais Téléthon			100,00 €
huitres						333,00 €
Anniversaire + soirée						771,22 €
Forum						8,89 €
Secourisme							Secourisme
Versement livret
Total Charges						6 662,74 €	Total Produits			6 339,29 €
Excédent sur la période							Déficit sur période			323,45 €
Total Général						6 662,74 €	Total Général			6 669,03 €
Les   années précédentes nous avions un bénéfice de plus de 500 euros avec Carnaval
Cette   année 573 repas payants ont été servis au cours de 9 soirées  GMA
RESULTATS    ANNEE 2013-2014
Recettes	6 339,29 €						Banque   au 30/09/2013		1 348,85 €
Dépenses	6 662,74 €						Caisse		268,48 €
			-323,45 €						_____________
Année antérieure			1 940,78 €				solde   au 30/09/2014		1 617,33 €
			______________
solde   au 30/09			1 617,33 €				Livret		2 911,30 €

Conclusion : 

Bilan financier : 

Le solde positif de l’exercice écoulé montre une gestion saine des finances malgré la baisse de nos rentrées financières mais que, grâce ou à cause de la qualité des buffets proposés à l’issue des réunions mensuelles nous pensons qu’il va falloir ajuster le montant de la participation aux buffets. 

Cette question sera soumise au vote des adhérents. 

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Le Président remercie les personnes présentes :

Merci à tous pour votre fidélité et votre convivialité démontrée par la Moyenne de Participation aux réunions mensuelles, 70% des adhérents sur l’ensemble de la saison, sachant que dans la plupart des autres associations, cette moyenne se situe entre 25 et 30%. 

Une mention particulière à la Commission Restauration et à la plus-value que ces membres ont pu apporter tout au long de la saison avec peut être une mention particulière pour la dernière réunion de la saison.

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Résolutions soumises au vote de l’Assemblée présenté par JP 

Passage de la participation aux buffets de 2,00 à 3,00€. 

Pourquoi cette demande  : la parole est à la trésorière Eliane  

Jusqu’en février 2014, notre Association Gujan-Mestras Accueille assurait son financement par :

• Les cotisations des adhérents,
• La  réalisation de crêpes pour le Téléthon,
• La réalisation et la vente de crêpes lors de diverses manifestations Municipales comme Le Village de Noël, Carnaval,
• La participation aux Fêtes de Larrostréa et Gujan-Mestras en Fêtes. 

Cette année, nous avons participé au Carnaval en préparant les crêpes pour le goûter des enfants, sans n’en vendre aucune. 

Aujourd’hui, le produit de la vente de ces crêpes, d’un montant variant entre 700,00 et 800,00€, manque pour l’équilibre financier de notre association. 

C’est pourquoi je vous demande votre avis pour le passage de la participation aux buffets de 2,00 à 3,00€.

Qui est d’accord ? 

Accord unanime donc la participation au frais de buffet passe de 2 à 3,00€ dès la prochaine réunion mensuelle

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Seriez-vous d’accord pour que l’on relance un stage de secourisme dans des conditions similaires au précédent ? 

Accord unanime donc nous allons préparer un stage à condition qu’il y ait au moins 10 volontaires.

La participation financière de l’association et des participants sera définie en bureau et présentée lors de la prochaine réunion mensuelle

Qui serait intéressé par ce stage, sachant qu’il faut au moins 10 personnes pour le lancer ? 

Merci de transmettre rapidement intention de participation à ce stage 

à Jean-Paul.

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Information sur notre participation au Téléthon 2014 par JP

Suite à un raté le soir du dernier jour des fêtes au lac de la Magdeleine, le Président de l’UAGM Athlétisme, responsable du servi des repas au Grand Restaurant, a eu des mots blessants à l’égard de certains responsables et de bénévoles. 

Le Président du l’UAGM étant aussi responsable de l’Organisation du Téléthon à GUJAN-MESTRAS, et comme on ne peut pas à la fois critiquer des personnes et en même temps vouloir que ces mêmes personnes travaillent pour soi, le bureau de GMA a décidé que nous ne participerions pas au Téléthon en tant qu’Association en 2014. 

Il est bien entendu qu’à titre individuel et si vous le souhaitez, rien ne vous empêche d’y participer.

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Prévision de sujets pour les prochaines réunions mensuelles saison 2014 / 2015 :

Présenté par Edith Chargé de collationner les éventuels thèmes de nos réunions mensuelles, et aussi membre de la Commission Restauration.

Certaines dates sont arrêtées, d’autres pas …. Voici les sujets en vrac  

•  Fabrication de conserves de Foie Gras : 31 Octobre par Cécile CHARBONNEAU
•  La Sophrologie : 21 Novembre par Lucie FRAPSAUCE
•  Les Chiens d’aveugles : par Michel COLNOT le 27 Mars 2015.
•  L’Histoire de Georges Brassens : le 12 Décembre par Gérard DUROUX
•  L’aviation sur le Bassin d’Arcachon : 30 janvier par Jean-Michel MORMONE
•  Voyage par l’image, le littoral Landais : par André TARTAS
•  Histoire du Cimetière des Sénégalais : par Jean CAULE
•  Confection de vêtements: Julie CHABANAIS 
•  SARAVANE : Les Epices
•  Stéphanie BENSON : Romancière 
•   Les Gourmandises d’Aliénor : visite + Soirée
•   Soirée Ludique de Fin de saison : 26 Juin pour laquelle vous pouvez d’ores et déjà faire des propositions de Thème

Lieux des réunions mensuelles 2014 / 2015 

Vendredi 31 Octobre 2014 Chez Thomas JUSTIN au port de Larros

Vendredi 21 Novembre 2014 à la Maison des Associations

Vendredi 12 Décembre au Clos Fleuri

* ou 13 Décembre 2014

Vendredi 30 Janvier 2015 à la Maison des Associations

Vendredi 27 Février 2015 à la Maison des Associations

Vendredi 27 Mars 2015 à la Maison des Associations

Vendredi 24 Avril 2015 à la Maison des Associations

Vendredi 29 Mai 2015 pas déterminé

Vendredi 26 Juin 2015 pas déterminé

 

 * Samedi 13 Décembre 2014 12h00 – 17h00 Déjeuner Spectacle à l’Ange Bleu de GAURIAGUET 48,00€  87 kms, 1h00 de trajet. 

Remis à un date ultérieure

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Conclusion par JP: 

Lors du Forum des Association début septembre, nous avons enregistré 16 nouvelles adhésions, ce qui est un signe de bonne santé et qui démontre l’intérêt des adhérents qu’ils soient anciens ou à venir, pour les thèmes que nous proposons lors de nos réunions mensuelles mais aussi pour les buffets qui suivent. 

Si nous continuons à garder l’état d’esprit actuel de notre Association ce sera très bien, et nous serons heureux de nous retrouver chaque fin de mois pour passer un moment agréable ensemble. 

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Avant de clore cette Assemblée Générale Ordinaire la parole est à vous. 

 

Vous pouvez poser toute les questions que vous voulez avant et même pendant l’apéritif si vous le souhaitez. 

Questions/réponses :

Pas de question, je déclare cette Assemblée Générale Ordinaire close.

Mais avant de déguster ce que vous ont concocté les membres de la Commission Restauration : Françoise, Edith, Eliane, Evelyne, Jeanine, Charles, Jean-Claude, aidées au service par Cathy, Sylvie et Alain,

 

Comme il est de coutume à GUJAN-MESTRAS ACCUEILLE, nous avons souhaité les anniversaires des natifs de Juillet, Août et Septembre. 

Avant de déguster ce qui avait été préparé pour clore, dans la convivialité, cette Assemblée Générale ……. et croiser des visages heureux.

 

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