ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE
DE GUJAN-MESTRAS ACCUEILLE
Vendredi 4 Octobre 2013 Cabane « Au Phil de l’Eau » Port de Meyran Centre
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Tout est prêt pour recevoir les participants de cette Assemblée Générale …..
Eliane est prête a enregistrer les adhésions ….
Françoise donne les dernières consignes …..
Edith et Charles sont très attentifs …..
Evelyne et Jean-Claude peaufinent la présentation du buffet
Et il fait beau …..
Jean-Paul, Philippe et Charles ouvrent les huîtres …..
L’attente ……
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Les premiers adhérents arrivent et il fait encore beau …………
Madame le Maire n’ayant pu se libérer de ses obligations municipales pour cette Assemblée Générale Ordinaire, elle avait délégué André MOUSTIE, Adjoint aux Sports et aux Associations, ainsi que Xavier PARIS Adjoint aux Finances, Président de l’Association des Commerçants de Gujan-Mestras et aussi Membre de notre Association.
Comme on le voit derrière Alain et Xavier, le vent a tourné et un vilain grain monte du Sud-Ouest ……
Une soixantaine d’adhérents, anciens et nouveaux étant présents, le quorum est atteint et les décisions proposées pourront être validées.
Branle bas de combat le grain et là et malgré la protection que nous avions installée, tous ceux qui se trouvaient coté sud de la cabane se mettent à couvert …..
Tout ça se passe dans la joie et la bonne humeur, sauf peut être Dédé qui a l’air de penser : mais qu’est ce que je suis venu faire là ……j’aurais du rester à l’abri …..
Tout le monde se regroupe et l’Assemblée Générale va pouvoir commencer, mais sans micro car lui aussi fait des siennes ……
Préambule
Cette assemblée étant élective, l’appel des cotisations a été fait avant l’Assemblée Générale car seuls les membres actifs peuvent voter lors de l’Assemble Générale.
Rappel :
Membres actifs dits adhérents : sont membres actifs les personnes physiques qui ont réglé leur cotisation annuelle. Art. 4 des Statuts de l’Association
Membres du bureau présents :
Président : Jean-Paul VINCENT
Secrétaire Adj. Sylvie GERMANEAU
Trésorier : Marie Thérèse COMPAGNION
Trésorière Adj. Eliane LELY
Le secrétaire Jean-Michel, BATAILLE étant excusé.
Les Vices Présidents ne souhaitant plus faire partie de GUJAN-MESTRAS ACCUEILLE
1ère résolution Modification de l’Article 1 des Statuts:
Rappel de l’ARTICLE 1 d’origine de l’Association - OBJET
GUJAN-MESTRAS ACCUEILLE a pour but de favoriser et développer l’accueil et les échanges entre les habitants de Gujan-Mestras par la découverte et la promotion du patrimoine local.
Aux fins de réalisation dudit objet, l’association organisera toutes manifestations ou réunions, déplacements et procédera éventuellement à la commercialisation de produits ou prestations de service.
Seriez vous d’accord pour remplacer le premier paragraphe par le phrase suivante :
Le but de notre Association est de créer des liens, de développer les échanges entre les habitants de GUJAN-MESTRAS, récemment arrivés ou déjà installés, autour de trois thèmes principaux :
Le Patrimoine
L’Ostréiculture
La Convivialité
Résolution acceptée à l’unanimité, les statuts seront modifiés.
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Rappel du fonctionnement de l’Association
De septembre à juin, nous avons un rendez-vous mensuel, le dernier vendredi du mois :
- Dans une cabane ou établissement ostréicole et dans la mesure du possible dans un port différent,
- Dans une des différentes salles Municipales mises à notre disposition,
- Dans les locaux de l’intervenant ………
Où, à partir de 19 h 30, interviennent des acteurs de la vie locale, historiens, présidents d’associations,
responsables de la vie économique ou sociale avec, généralement en clôture, un buffet préparé par la Commission Restauration si possible en accord avec le Thème de la réunion. Cela peut aussi être une dégustation d’huîtres, de vin ou d’autres produits locaux à découvrir.
Le fonctionnement de l’association est assuré par 3 Commissions principales qui sont :
- Commission logistique chargée de trouver les cabanes ou les salles, de prévoir bancs et
tables.
- Commission activités chargée de nos rencontres, recherche de thème, d’intervenants, de
sorties, de soirées.
- La Commission Restauration chargée de préparer les buffets.
Nous sommes en synergie avec de nombreuses entreprises et associations locales comme le Syndicat Ostréicole, les Chantiers DUBOURDIEU et DEBORD, I’ACMBA, la SNSM, Le Lion’s Club, les Kiwanis, le Rotary Club, Les Retraités Sportifs du Sud Bassin, la Mission du Parc Naturel Marin… GUJAN-MESTRAS en FETES, La Municipalité de GUJAN-MESTRAS ……. et bien d’autres encore.
Chaque année nous participons à des Manifestations Municipales comme :
- Les Fêtes de LARROSTREA ou du 14 Juillet,
- La Foire aux HUITRES,
- Carnaval,
- Le Téléthon,
- Le Village de Noël,
- Le Forum des Associations.
Bilan moral – Les activités de la saison 2012 / 2013
Les réunions mensuelles :
- Septembre 2012 : La récolte de miel,
- Octobre 2012 : Les gestes élémentaires de secours,
- Novembre 2012 : La S.N.S.M,
- Décembre 2012 : Soirée spectacle avec le Groupe DIA TONIC,
- Janvier 2013 : Causerie au coin du feu,
- Février 2013 : La fabrication artisanale de bijoux,
- Mars 2013 : Le patrimoine photographique de GUJAN-MESTRAS,
- Avril 2013 : La découverte de l’Aéromodélisme,
- Mai 2013 : Les Chantiers Navals DEBORD,
- Juin 2013 : Soirée Guinguette.
Moyenne de Participation aux réunions mensuelles : 62% des adhérents sur l’ensemble de la saison, sachant que dans la plupart des autres associations, cette moyenne se situe entre 25 et 30%.
Les visites : Cette année nous n’avons pas fait de visite. Ceci est probablement du aux mauvaises
conditions climatiques et au peu de gros chantiers ouverts.
A noter que plus de la plupart de ces interventions ont été proposées et organisées par des adhérents.
Nous avons aussi participé aux manifestations Municipales :
- Fêtes du 14 juillet
- Le Téléthon
- Carnaval
- le Village de Noël
- Gujan-Mestras en Fêtes
- Forum des Associations
Une particularité cette saison : 11 adhérents de notre association on suivi le stage et obtenu leur diplôme de secourisme PSC1. Qu’ils en soient ici remerciés et félicités car, grâce à cela ils sont un peu les garants de notre sécurité physique lors de nos réunions ou de nos diverses rencontres. L’Association a participé financièrement à cette formation.
Résultat du sondage de début d’année :
17 personnes seulement ont répondu au questionnaire.
Conclusion du président :
Pour moi, cela veut dire que les autres sont d’accord avec ce qui se fait actuellement.
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Le Bilan financier présenté par Eliane LELY, Trésorière adjointe
Cliquez sur ce lien pour ouvrir le fichier : 
résultat 2013-1
Conclusion :
Bilan financier : le solde positif de gestion montre que l’initiative du précédent trésorier Yves BIENIASZEWSKI ….. était nécessaire au redressement des comptes de l’Association.
Il est moins élevé que l’année précédente car, nous avons provisionné un compte épargne d’une somme de 2900,00€. Cette somme correspond au montant de la réserve de gestion de 2895,00€, présentée à
l’Assemblée Générale Ordinaire d’octobre 2011.
Il sera proposé au vote des adhérents, le maintien de la participation au coût du buffet de 2,00€ pour les adhérents et 5€ pour les invités.
Puis le Président remercie les membres des diverses Commissions :
Une mention particulière à la Commission Restauration et à la plus value que ces membres ont pu apporter tout au long de la saison avec peut être une mention particulière pour la soirée « Découverte de l’Aéromodélisme ». Quant à la soirée « Guinguette » elle a remporté un franc succès.
Une citation de Paul BOCUSE :
Il n’y a pas de bonne cuisine si au départ elle n’est pas faite par amitié pour celui ou celle à qui elle st destinée.
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Résolutions soumises au vote : Renouvellement du Bureau ou Conseil d’Administration :
Rappel de l’ARTICLE 9 des Statuts – CONSEIL D’ADMINISTRATION
GUJAN-MESTRAS ACCUEILLE est dirigée par un conseil d’administration composé de trois à sept membres élus par l’assemblée générale à la majorité absolue pour deux années.
- un président.
- un président d’honneur le cas échéant,
- un ou plusieurs vice-présidents le cas échéant,
- un secrétaire et un secrétaire adjoint le cas échéant,
- Un trésorier et un trésorier adjoint le cas échéant.
Les membres du conseil d’administration sont rééligibles à l’issue de leur mandat.
Est éligible au conseil d’administration tout membre de GUJAN-MESTRAS ACCUEILLE depuis plus de six mois, à jour de cotisation et majeur à la date de l’élection.
Je vous demande de remplacer dans les statuts «Conseil d’Administration» par «Bureau de l’Association»
Modification acceptée, les Statuts seront modifiés.
Puis, comme nous arrivons au terme de ces 2 années, tous les membres du bureau, sont a élire ou ré-élire.
Il faut savoir que les postes de vice-président, secrétaire adjoints et trésorier adjoint ne sont pas obligatoire, mais qu’il est bien d’en avoir.
Candidature : N’ayant enregistré aucune candidature pour les différents postes, je vous propose le
renouvellement suivant du bureau, si vous êtes d’accord le vote sera fait à main levée :
Election du Trésorier adjoint : Candidat Marie Thérèse COMPAGNION
Election du Trésorier : Candidat Eliane LELY
Secrétaire adjoint : Candidat Jean-Michel BATAILLE
Secrétaire : Candidat Sylvie GERMANEAU
Vice-Président : Pas de Candidat déclaré
Président : Candidat Jean-Paul VINCENT
Sont élus à l’unanimité et pour un mandat de 2 ans :
Président : Jean-Paul VINCENT
Vice-Président : Daniel CHAUVIN
Secrétaire : Sylvie GERMANEAU
Secrétaire adjoint : Jean-Michel BATAILLE
Trésorier : Eliane LELY
Trésorier Adjoint : Marie-Thérèse COMPAGNION
Le Président : Au nom de l’ensemble du Bureau, je vous remercie de la confiance que vous nous témoignez, mais je vous informe aussi que ce sera mon dernier mandant en tant que responsable de GUJAN-MESTRAS ACCUEILLE.
Passons au vote de la résolution suivante :
- Maintien de la participation aux buffets de 2,00 € pour les adhérents et 5€ pour les invités.
Résultat : la résolution est acceptée à l’unanimité.
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Projets saison 2013 /2014 :
Téléthon : Compte rendu rapide de la réunion du 17 septembre
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Il se déroulera les 6, 7 et 8 décembre prochain :
Thème de 2013 : « Le combats des parents, La vie des enfants …
le parrain est Patrick BRUEL.
Défi de cette année 2013 « La Course des solidarités »
Si l’an dernier le défi était de faire chanter la majorité des gujanais cette années le défi lancé est d’essayer de faire parcourir au gujanais une distance équivalente à 1 aller/ retour Gujan-à Santa Maria de Cayon, soit environ 800 kms, autour le la piste d’athlétisme, en marchant, en courant, à roller …..entre le vendredi 6 décembre et le dimanche 8 décembre. Ce qui équivaut approximativement à 2 000 tours de piste. Le coût du tour de piste étant de 1,00€ minimum au profit du Téléthon.
Déroulement :
Vendredi 6 décembre
Défi : Début de la course des solidarités à stade d’athlétisme de Chante Cigale entre 17h30 et 20h30 avec vente de crêpes et boissons chaudes et froides.
Démonstration de Speed Badminton
Vente de crêpes et de boissons chaudes et froides.
19h00 à Repas cabaret comprenant une partie chant, une partie théâtre et une partie bal.
Samedi 7 décembre :
Défi : Course des solidarités au stade d’athlétisme de Chante Cigale entre xxxxx et xxxxx avec vente de crêpes et boissons chaudes et froides.
Tournoi de bridge,
11h00 à Vente de pizza au mètre à Hyper U,
17h00 à Soirée roller à la patinoire,
20h00 à Gala de danse à la salle de fêtes, avec vente de crêpes.
20h00 à Loto des pompiers à la caserne. avec vente de crêpes.
Dimanche 8 décembre :
Défi : Course des solidarités à stade d’athlétisme de Chante Cigale entre xxxxx et xxxxx avec vente de crêpes et boissons chaudes et froides.
Expo de voitures ancienne et balade autour du port de Larros,
Zumbaton à la Maison ders Arts
15h00 àThé dansant au Pacha Plage avec vente de crêpes.
A cela il faut ajouter :
Le 27 novembre 2013, le loto du Club de l’Oustaou,
Le 4 janvier 2014 représentation de théâtre par l’ATGM.
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- Soirée de fin d’année 2013 ou début d’année 2014
- Village de Noël
- Carnaval
- Interventions : Elaboration des conserves de foie gras,
tannage des peaux de poisson, La Discipline alimentaire en principe en février
2014 ou d’autres suggestions…
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Calendrier 2013/2014-
Vendredi 25 Octobre 2013
Vendredi 29 Novembre 2013
Entre le 16 et le 21 Décembre 2013 ou en janvier 2014
Vendredi 31 Janvier 2014
Vendredi 28 Février 2014
Vendredi 28 Mars 2014
Vendredi 25 Avril 2014
Vendredi 30 Mai 2014
Vendredi 27 Juin 2014
- Projets pour la sortie Eté 2014
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Lieux des réunions mensuelles 2013 / 2014
- Octobre : dans une cabane ostréicole au Port de Larros : L’Ostréiculture et les Pinnaseyres.
- Novembre : A l’Annexe du club de l’Oustaou à La Hume Intervenant : Geneviève GAULTIER Membre de l’Association GUJAN-MESTRAS ENVIRONNEMENT et aussi peintre et poète local.
- Décembre : Sortie Spectacle.
Questions/réponses :
Aucune question n’est posée
Après avoir déclaré close cette Assemblée Générale ordinaire le Président dit quelques mots :
Au fil des années avec le renouvellement de ses membres notre Association, qui est une Association
bien vivante, a sensiblement évoluée et continuera à évoluer, ce qui est un signe de bonne santé et d’intérêt pour les adhérents qu’ils soient anciens ou nouveaux.
Il faut absolument garder cet état d’esprit actuel et cette Convivialité, l’un des trois principes fondamentaux de notre Association mais que le passé est du passé et, sans toutefois le négliger, ne pas évoluer serait s’éteindre lentement ……..ce qui serait fort regrettable.
Cette Assemblée un peu mouvementée étant maintenant terminée, je vous remercie de votre présence aussi nombreuse et de m’avoir écouté, nous allons maintenant pouvoir prendre l’apéritif et déguster ce que nous a préparé la Commission Restaurant.
Bonne soirée à tous.
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pendant les discours d’André MOUSTIE et Xavier PARIS ……
Nous les avons remerciés de leur présence et des mots chaleureux sur notre Association et leurs adhérents.
Puis nous avons pris l’apéritif avant de déguster ce que nous avaient préparé la Commission restauration ….
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Est ce que vous pensez qu’ils vont aimer ……..dit Edith …..
J’ai trouvé un plomb dans le rôti dit Alain ……
C’est pas moi qui l’est mis, répond Charles
J’en prend une ou les deux …….pense Evelyne …..
Par quoi je vais commencer ……pense Françoise ……
Il ont mangé tout ça …….pense Alain …..
Le dessert ……..banane flambée.
Alain a bien aimé la banane flambée ……
La vaisselle sera plus facile à faire ……
Philippe a l’air perplexe ….car maintenant il faut faire la vaisselle …sauf le plat qu’a bien nettoyé Alain.
Cette Assemblée Générale s’est achevée relativement tard ….. et tout le monde semblait content d’y avoir participé.
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Prochain rendez vous : Vendredi 25 octobre, au Port de Larros chez Thomas JUSTIN qui va nous parler des pinassottes et des pinasseyres ……
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