ASSEMBLEE GENERAL SEPTEMBRE 2022

ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE

de

GUJAN-MESTRAS ACCUEILLE

Lundi 5 Septembre 2022 à 19 heures15

Maison des Associations de GUJAN-MESTRAS

 

Je remercie de leur présence Xavier PARIS Premier adjoint et André MOUSTIE, Adjoint aux Sports et aux Associations ainsi que toutes les personnes présentes ce soir.

Préambule

Cette assemblée étant élective, l’appel des cotisations a été fait avant l’ouverture de cette Assemblée Générale car seuls les membres actifs peuvent voter lors de l’Assemblée Générale.

• Membres actifs dits adhérents : sont membres actifs les personnes physiques qui ont réglé leur cotisation annuelle. Art. 4 des Statuts de l’Association

Quorum par rapport à 2022 : 48

 70 l’Assemblée peut se dérouler normalement

Membres du bureau présents :

Sylvie GERMANEAU, Eliane LELY, Monique WEBER, Daniel CHAUVIN, Jean-Paul VINCENT,

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Bilan moral de la saison 2021 / 2022

par Sylvie GERMANEAU notre secrétaire

 

    Nombre d’adhérents :

Même si les saisons précédentes 2020 et 2021 ont été chamboulées, pour la saison 2021 / 2022, nous avions accueillis 7 nouveaux adhérents ce qui fait que nous étions 96 adhérents.

Donc pour la saison 2022/2023 nous pourrons accueillir quelques nouveaux adhérents.

C’est pour cela que nous n’avons pas participé au forum des Association cette année encore.

Les réunions mensuelles :

2021 / 2022 nous a quand même permis de faire plusieurs réunions mensuelles :

• En novembre 2021 Christiane et Daniel Dumez nous ont raconté la vie de Michel MONTAIGNE à Bordeaux
• En mars nous avons reçu Yves HERSZFELD qui nous a parlé de l’évolution de la Criée d’Arcachon,
• En avril, c’est Joël CONFOULAN qui nous a parlé du Bassin d’Arcachon,
• En mai, Jean-Michel MORMONE a évoqué la présence des américains autour du Bassin,
• En juin, nous nous sommes retrouvés pour un repas convivial « Aux Poulets Rôtis » de Mios pour clôturer cette saison 2021-2022.
  

Président  : Là je vais titiller Marie-Hélène car avec tous les sujets que nous avons traités, environ une centaine différents, je pense qu’il aurait de quoi faire quelques belles soirées, dans notre nouvelle salle de spectacles, intitulées  « Richesses de la Communauté Urbaine Sud Bassin »

Participation aux actions Municipales en 2021 / 2022 :

• Les Jeudis de Larros 2021
• Théléthon
• Le Village de Noël 2021
• Carnaval 2022
• Fêtes du 14 juillet 2022
• Les Jeudis de Larros 2022
• Gujan-Mestras en Fêtes 2022
  

Approbation du bilan Moral :

Le bilan Moral est approuvé à l’unanimité

Le Bilan financier présenté par Eliane Lely notre trésorière

BILAN COMPTA GMA 2021-2022
DEPENSES		RECETTES
Frais de Gestion	654,61	Cotisations adhérents	1 090,00
Achat papeterie divers	79,84	Subventions	300,00
Frais Bancaires	108,72	municipale	300,00
Abonnement Blog	50,00	comité des fêtes
Assurance	416,05
Frais d’activités	5 003,29	Recettes activités	1 511,54
repas+boissons+achat divers cuisine	3 642,67	Participation repas	660,00
adhésion Comité des fêtes	30,00	Vente crêpes Village de Noël	650,00
Anniversaires + dons+ fleurs	1 330,62	Revente magrets	201,54
TOTAL CHARGES	5 657,90	TOTAL PRODUITS	2 901,54
Excédent sur la période		Déficit sur la période	2 756,36
Total Général	5 657,90	Total Général	5 657,90
AVOIR AU 1/09/2221	6835,53	BANQUE CCP	397,36
DEFICIT	2756,36	BANQUE BNP	2839,87
	4079,17	CAISSE	841,94
			4079,17

 

Solde de 4079,17 € :

Eliane :

Comme nous avons un déficit de gestion sur le période, nous vous proposerons au vote une évolution du prix du repas.

 

Bilan financier : le bilan positif montre la bonne gestion de l’Association.

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 Rappel de 3 points importants pour la bonne gestion financière :

Les personnes inscrites au repas qui se désisteront après la date limite d’inscription sans prévenir, se verront réclamé le prix du repas,

 

Les personnes qui s’inscriront après la date limite définie sur la convocation ne seront pas acceptés.

 

Les personnes n’ayant pas réglé leur cotisation avant la réunion de décembre 2022 seront considérées comme ne voulant plus faire partie de GUJAN-MESTRAS ACCUEILLE.

Nous serons stricts à ce sujet.

Approbation de Bilan Financier

 

Le bilan Financier est approuvé.

 

Merci à Eliane pour la bonne tenue des comptes

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Résolutions soumises au vote :

Point 1 – Renouvellement du Bureau

Comme nous arrivons au terme de ces 2 années de mandat, tous les membres du bureau sont à élire ou réélire.

Il faut savoir que tous membres élus souhaitent se représenter, Brigitte AUROUX et Monique MESSAGER souhaite intégrer le Bureau et qu’au 29 août 2022, nous n’avons pas reçu d’autres candidatures

 

ARTICLE 9 – Fonctionnement et Bureau de l’Association

Le fonctionnement de l’association GUJAN-MESTRAS ACCUEILLE est assuré par :

1. 1.     Un Bureau composé de trois à sept membres élus par l’assemblée générale à la majorité absolue pour deux années.

• un président.
• un président d’honneur le cas échéant,
• un ou plusieurs vice-présidents le cas échéant,
• un secrétaire et un secrétaire adjoint le cas échéant,
• Un trésorier et un trésorier adjoint le cas échéant.
  

Les membres du Bureau sont rééligibles à l’issue de leur mandat.

Est éligible au Bureau tout membre de GUJAN-MESTRAS ACCUEILLE depuis plus de six mois, à jour de cotisation et majeur à la date de l’élection.

Le Bureau est investi de tous pouvoirs, dans la limite de l’objet social de GUJAN-MESTRAS ACCUEILLE et des décisions incombant aux assemblées générales en vertu des présents statuts.

Le Bureau se réunit chaque fois qu’il est nécessaire mais au moins quatre fois par année, sur convocation de son président ou à la demande d’un de ses membres.

Tout membre du Bureau qui serait consécutivement absent non excusé à plus de deux réunions sera de plein droit considéré comme démissionnaire.

Le Bureau est actuellement le suivant 

Président : Jean-Paul VINCENT

Vice-Président : Daniel CHAUVIN

Secrétaire : Sylvie GERMANEAU

Secrétaire Adj. : Dominique LEMESLE

Trésorière : Eliane LELY

Trésorière Adj. Monique WEBER

Comme je vous l’avais annoncé, ce soir s’achève mon dernier mandat de Président de GMA et j’aimerais, comme j’ai succédé à une femme, que ce soit une femme qui prenne la suite.

Dominique Lemesle à quitté la région.

Je vous présente les candidats au nouveau bureau de GMA

Daniel CHAUVIN

Eliane LELY

Sylvie GERMANEAU

Monique WEBER

Jean-Paul VINCENT

Brigitte AUROUX

Monique MESSAGER

Si vous êtes d’accord je postule pour un poste de Vice-Président.

Etes-vous d’accord pour ces personnes composent le nouveau bureau de GMA ?

 

Vote :

Unanimité

Sont donc élus pour composer le nouveau bureau de l’Association :

 Daniel CHAUVIN

Eliane LELY

Sylvie GERMANEAU

Monique WEBER

Jean-Paul VINCENT

Brigitte AUROUX

Monique MESSAGER

Avant que les nouveaux élus se retirent pour composer le nouveau bureau de GMA, je voudrais vous dire quelques mots :

Etre Responsable d’une Association comme GUJAN-MESTRAS ACCUEILLE est une grande fierté et une énorme satisfaction car, réunir autant d’adhérents dans un tel esprit d’amitié et de Convivialité est presque un petit miracle auquel je n’y suis pas pour grand-chose, c’est surtout grâce à la fidélité et au dévouement des membres de la Commission Restauration / Préparation Salle,

Françoise et Maurice, Jeanine et Charles, Eliane et Jean-Claude, Edith et Alain, Evelyne, Jocelyne, Denise, Les Moniques, Daniel,  Jean-Pierre qui nous a malheureusement quitté et aussi à Edith qui a beaucoup œuvré pour la recherche de sujets.

Je crois que vous pouvez réserver un tonnerre d’applaudissement à la Commission Restauration, sans oublier Edith pour tout ce qu’elle a fait pour la recherche des différents sujets de nos réunions, et que je les remercie tous chaleureusement. 

Mais tout cela n’aurait pas pu réussir sans la confiance que nous ont témoignés nos adhérents depuis des années.

Je n’oublierais pas nos plus, tout ceux qui nous ont malheureusement quitté pendant mes différents mandats.

Un grand merci à tous et bienvenue aux nouveaux élus pour que vive encore longtemps Gujan-Mestras Accueille.

 Revenons à nos moutons :

A compter de ce soir, le nouveau Bureau de Gujan-Mestras Accueille est ainsi composé :

      Président : Brigitte AUROUX

      Vice-Président :  Daniel CHAUVIN et Jean-Paul VINCENT

      Secrétaire : Sylvie GERMANEAU  

      Secrétaire adjoint : Monique MESSAGER

      Trésorier : Eliane LELY

      Trésorier Adjoint : Monique WEBER

Félicitations à eux et je vous remercie de m’avoir écouté.

Je passe la parole à la nouvelle Présidente

Quelques mots de la nouvelle Présidente :

En tant que présidente nouvellement élue de GMA, je salue Mr le Premier Adjoint, Mr l’Adjoint aux Sports, Mrs les Vice-présidents, Mesdames et Mrs les membres du Bureau et Mesdames et Mrs les adhérents.

Je remercie les membres du bureau de m’avoir élue et de me faire confiance pour ce nouveau mandat.

Difficile de reprendre les rênes derrière un Président dent dont la longévité à ce poste lui a permis de développer une grande expérience tant dans les relations humaines que dans les relations publiques et municipales.

Jean-Paul, grâce à ton dévouement et à ta disponibilité, tu as su dynamiser l’association et lui a apporté un esprit de convivialité où chaque adhérent apprécie le plaisir de se retrouver chaque mois ;

En accord avec le bureau, je poursuivrai sur cette même voie à savoir : maintenir cette convivialité si importante de nos jours.

Je crois que nous pouvons faire un tonnerre d’applaudissements à Jean-Paul.

Merci de m’avoir écouté

Revenons maintenant au point 2 de notre Assemblée Générale Ordinaire

Comme nous avons un déficit de gestion sur le période, et dans le contexte économique actuel, nous vous proposerons une évolution du prix du repas :

• 8€ pour les adhérents,
• 15€ pour les invités.
  

Cette proposition est approuvée à l’unanimité

 Donc à partir de la réunion d’octobre les prix des repas seront les suivants :

•  8€ pour les adhérents,

• 15€ pour les invités.

Quelques précisions pour la saison 2022 / 2023

1. Cotisation 2022/ 2023 par personne :  30€
2. Les réunions mensuelles auront lieu si possible le 1^er vendredi de chaque mois, et le principe d’une réunion par mois est maintenu,
3. Rythme des repas :

Auberge Espagnole une fois par trimestre

Buffet lors des autres réunions,

1. Repas en décembre,
2. Animations : on ne change rien,
3. Compte tenu du coût important causé par l’interdiction d’utiliser des couverts en plastique, assiettes, gobelets, bols, ect …le service se fera à table par plats de 6 personnes. Pour cela, nous avons investi et nous investirons dans le matériel nécessaire pour le service au plat. Cela implique un peu plus de discipline et aussi que vous apportiez vos couverts assiettes, couteau, fourchette, cuillères.
4. Prix du repas : 8€ pour les adhérents et 15€ pour les invités.
5. On maintient le principe des anniversaires,
6. On conserve le blog dans sa formule actuelle ;
   

Avez-vous des questions à poser après cette AG :

Pas de questions, je déclare donc cette Assemblée Générale Ordinaire close.

 

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