Assemblée Générale Ordinaire octobre 2021

L’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE de GUJAN-MESTRAS ACCUEILLE c’est déroulée le

Vendredi 01 Octobre 2021 à partir de 19 heures 00 à Maison des Associations de GUJAN-MESTRAS.

80 personnes étaient présentes pour la reprise de nos activité après pratiquement 1 an 1/2 d’arrêt.

Le Président débute cette Assemblée par un hommage rendu à nos amis et adhérents

Yves BRACONNIER Jean-Pierre DARROUZES et Dominique MONTE, décédés au cours de ce mandat et leur dédier un moment recueillement.

Puis il a remercie André MOUSTIE, Adjoint aux Sports et aux Associations de sa présence et a Xavier PARIS Premier adjoint et Adjoint aux finances un peu plus tard, ainsi que toutes les personnes présentes ce soir et fait une intervention avant de commencer l’ordre du jour de cette Assemblée Générale Ordinaire :

« La vaccination n’étant pas encore à ce jour obligatoire et à titre de transparence entre nous je vous informe que,

• je ne suis pas vacciné,
• je ne suis pas anti-vax

mais que je suis simplement opposé au pass sanitaire tel qu’il nous est imposé aujourd’hui, donc surtout ne me faite pas dire ce que je n’ai pas dit . 

Chacun prend ses responsabilités, chacun est libre de faire ce qu’il veut de son corps et notre Association GMA, n’est pas une tribune d’affrontement Pro Vax et Anti Vax. 

GMA est plutôt un lieu où l’on aime se retrouver pour passer de bons moments et découvrir ensemble des choses intéressantes, rien de plus. 

Je vous informe aussi que cette nouvelle saison sera pour moi en tant que Président, vraiment la dernière et si parmi vous certains souhaitent intégrer le bureau, n’hésitez pas à nous le dire. 

Ceci étant dit, on respire 2 minutes et on commence notre Assemblée Générale. »

2020 et 2021 étant complètement chamboulés, l’Assemblée Générale se déroulera un peu différemment. 

Le nombre de personnes présentes ce soir, tous adhérents potentiels par définition, définira le quorum pour les éventuels votes en cours d’Assemblée. 

Membres du bureau présents :

Sylvie GERMANEAU, Eliane LELY,  Monique WEBER, Daniel CHAUVIN, Jean-Paul VINCENT,

D.LEMESLE est excusée. 

Ordre du jour : 

Lors de notre dernière réunion de Bureau élargie, c’est-à-dire comprenant les membres du bureau élus et les membres de la Commission restauration, nous avons retenu quelques mesures que nous allons vous proposer au vote ce soir : 

Les propositions pour la saison 2021 / 2022 

1. Cotisation 2021/ par personne : 10€ pour les personnes ayant adhéré en 2019 / 2020, 30€ pour les nouveaux adhérents.

Vote : Accepté à l’unanimité

• Les réunions mensuelles auront lieu si possible, le 1^er vendredi de chaque mois, et le principe d’une réunion par mois est maintenu,

• Rythme des repas :
• 1 mois buffet, préparé par la Commission Restauration ;
• 1 mois Auberge Espagnole, préparée par vous
• Auberge Espagnole pour la réunion de Novembre, 

• Repas festif en décembre,

• Compte tenu du coût important causé par l’interdiction d’utiliser des couverts en plastique, assiettes, gobelets, bols, ect …nous avons décidé que le service se ferait à table par plats de 6 personnes. Pour cela, nous investirons dans le matériel nécessaire pour le service au plat. Cela implique un peu plus de discipline et aussi que vous apportiez vos couverts assiettes, couteau, fourchette, cuillères.

• Prix du repas : maintenu à 6€ pour les adhérents et 12€ pour les invités.

Toutes ces nouvelles mesures ont été acceptées à l’unanimité.

Participation aux actions Municipales en 2020 / 2021 : 

Comme la plupart des animations municipales ont été annulées, nous n’avons participé qu’aux Jeudis de Larros en 2021.

 

Le Bilan financier présenté par Eliane LELY notre trésorière

 

Compte GMA au  01/09/2021
DEPENSES				RECETTES
				Cotisations  adhérents		-   €
Frais de Gestion		602,68 €		Subventions		300,00 €
				municipale		300,00 €
Achat papeterie divers				comité des fêtes
Frais Bancaire		78,00 €
Abonnement blog		119,98 €
Assurance		404,70 €
Frais activités		539,61 €		Recettes activités		100,00 €
préparation AG + achat restauration		279,61 €		Participation repas
adhésion au comité des fêtes
frais fleurs obsèques		260,00 €		Ventes crêpes village Noël
				remb. restaurant sortie		100
Total Charges		1 142,29 €		Total Produits		400,00 €
Excédent sur la période				Déficit sur période		590,29 €
Total Général		1 142,29 €		Total Général		990,29 €
RESULTATS  ANNEE 2020-2021
Recettes		400,00 €		Banque au 1/09 2021	6 250,23 €
Dépenses		1 142,19 €
		______________		Caisse	585,30 €
Bilan		742,19 €			_____________
Année antérieure		7 577,72 €		solde au 15/9/2020	6 835,53 €
		______________
solde au15/09/20		6 835,53 €

Le bilan financier est approuvé à l’unanimité et nous remercions Eliane pour la bonne tenue des comptes de notre Association.

 

Pour ce qui est des sujets de nos futures réunions mensuelles, il nous faut relancer tous les contacts que nous avions pris pour pouvoir vous re-proposer un planning cohérent. 

Mais comme Edith et Monique ont bien travaillé, nous pouvons déjà proposer : 

• Le 26 novembre 2021 : Jean-Michel Mormone qui viendra nous parler d’aviation locale,
• Le 17 Décembre soirée festive de fin de saison animée par Nadine RACAUD – Chanteuse .

Il faut rappeler qu’à part la soirée de fin de saison, TOUS nos intervenants le font à titre bénévole et que l’on ne peut que les en remercier. 

Dans la mesure ou tout redevient normal, nous participerons aux actions Municipales suivantes : 

• Le Loto du Téléthon pour lequel nous ferons des crêpes le 16 octobre 2021
• Le Téléthon les 5 et 6 Décembre 2021 pas encore décidé
• Le Village de Noël : 19 décembre 2021
• Carnaval : 19 mars 2022
• Fêtes du 14 juillet
• Larrostréa
• Les Jeudis de Larros
• Gujan-Mestras en Fêtes 

Je vous remercie de m’avoir écouté et avant de clore cette Assemblée Générale, avez-vous des questions à poser : 

Questions/réponses : 

Participation Cross de Gujan :

Qui pourrait être signaleur le samedi 27 novembre entre 8h00 et midi pour être signaleurs sur les courses hors stade et réunion de présentation du cross du Sud-Ouest aura lieu le 8 octobre à 18h00 à la Maison des Associations. 

Je vous invite à régler vos cotisations pendant que nous installons l’apéritif. 

Je déclare close cette Assemblée Générale Ordinaire de GUJAN-MESTRAS ACCUEILLE.

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Quelques images de notre Assemblée, Générale Ordinaire