2019 octobre ·

Archive pour octobre, 2019

Assemblée Générale Ordinaire du 27 septembre 2019

Posté : 6 octobre, 2019 @ 6:37 dans les Assemblées Générales | Pas de commentaires »

********

La salle est prête, nous attendons l’arrivée des adhérents :

ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE

GUJAN-MESTRAS ACCUEILLE

Vendredi 27 Septembre 2019 à 19 heures 30

Maison des Associations de GUJAN-MESTRAS

Avant de commencer cette Assemblée Générale, je voudrais que nous ayons, tous ensemble, une pensée pour nos deux amis Edouard FERAUD et Annie FREY, décédés au cours de ce mandat et leur dédier une minute d’applaudissements.

***********

Je vous prie d’excuser Madame le Maire et amie Marie-Hélène DES ESGAULX ainsi que Xavier PARIS Premier adjoint et Adjoint aux finances mais aussi Membre de notre Association, pris par d’autres réunions et je remercie André MOUSTIE, Adjoint aux Sports et aux Associations de sa présence ainsi que toutes les personnes présentes ce soir.

Préambule

Cette année étant élective, l’appel des cotisations a été fait avant l’Assemblée Générale car seuls les membres actifs à jour de leur cotisation annuelle peuvent voter les éventuelles résolutions prises lors Assemblée Générale.

Nombre d’adhérents 2018-2019 : 106

Présents ou pouvoirs ce soir : 86 personnes à jour de leur cotisations

Le quorum ( 53 ) étant largement atteint, l’Assemblée Générale Ordinaire peut se dérouler normalement.

Membres actifs dits adhérents : sont membres actifs les personnes physiques qui ont réglé leur cotisation annuelle. Art. 4 des Statuts de l’Association

Ordre du jour

Rapport moral présenté par la Secrétaire
Rapport financier présenté par la Trésorière
Présentation des sujets pour nos réunions mensuelles
Election des nouveaux membres du bureau
Election du nouveau bureau de l’Association
Questions diverses

En fin d’Assemblée Générale nous ferons le point sur le nombre de nouveaux adhérents que nous pourrons accueillir, sachant qu’il y a aujourd’hui 10 personnes en liste d’attente.

Membres du bureau présents : Sylvie GERMANEAU, Eliane LELY, Dominique LEMESLE, Monique WEBER, Daniel CHAUVIN, Jean-Paul VINCENT,

************

Bilan moral de la saison 2018 / 2019

par Sylvie GERMANEAU notre secrétaire

Nombre d’adhérents :

Pour la saison 2018 / 2019 nous étions 106 adhérents,
Nous avons intégré 6 nouveaux adhérents,
Il y a 2 adhérents gratuits.

Pour la saison 2019 / 2020 toujours pour les mêmes raisons d’intendance et d’assurance dans les locaux qui nous reçoivent, nous ne souhaitons pas dépasser le nombre de la saison précédente, car il faut jongler avec les absents pour ne pas dépasser les 100 personnes assises par réunion.

C’est pour cela que nous n’avons pas participé au forum des Association cette année encore.

A ce jour, 10 personnes sont en liste d’attente.

Les réunions mensuelles 2018 / 2019 :

28 Septembre 2018 : SARAVANE Florence DUBUS

28 Octobre 2018 : Assemblée Générale Annuelle

30 Novembre : Soirée annulée

14 Décembre : Soirée Surprise à 10€ avec loto

25 Janvier 2019 : DIANE CREATIONS

22 Février 2019 : COBAS Tendre vers zéro déchet

29 Mars 2019 : Cercle Généalogique du Bassin d’Arcachon et Pays de Buch

26 Avril 2019 : ZD La CHOUETTE

31 Mai 2019 : Soirée dansante

2 et 28 Juin 2019 : Sortie LE Mirage à Mézos

Moyenne de Participation aux réunions mensuelles : 78% des adhérents sur l’ensemble de la saison, sachant que dans la plupart des autres associations, cette moyenne se situe entre 25 et 30%.

C’est grâce ou à cause de ce taux de fréquentation que l’on doit limiter le nombre d’adhérents.

Participation aux actions Municipales en 2018 / 2019 :

Carnaval
Larrostréa
Fêtes du 14 juillet
Les Jeudis de Larros
Gujan-Mestras en Fêtes où GMA, avec une quarantaine d’adhérents participants est la plus représentée.
Le Téléthon pour lequel nous faisons des crêpes qui sont vendues lors du loto du Téléthon.
le Village de Noël

Approbation du bilan Moral :

Vote :

Pour :

Contre : 0

Abstention : 0

Le bilan Moral est approuvé à l’unanimité

****************

Le Bilan financier présenté par Eliane LELY notre trésorière


DEPENSES		RECETTES
		Cotisations adhérents 104 payantes	3 120,00 €

Frais de Gestion	109,20 €	Subventions	1 100,00 €
Achat papeterie divers	55,20 €	Municipale	300,00 €
Frais Bancaire	54,00 €	Comité des fêtes	800,00 €
Abonnement blog
Assurance
Frais activités	10 227,27 €	Recettes activités	5 924,00 €

Repas+boisson	4 529,83 €	Participation repas	2 935,00 €
adhésion au comité des fêtes	84,00 €	Adhésion comité des fêtes	84,00 €
Anniversaires + frais fleurs	1 282,17 €	Ventes crêpes village Noël	842,00 €
Animations +sortie + décors table	1 013,58 €
Achat matériel de cuisine	19,69 €
Sortie Le Mirage+participation frais de transport	2 765,00 €	Participation adhérents sortie le Mirage	1 530,00 €
Cadeau pour la cuisine	533,00 €	Cadeau pour la cuisine	533,00 €

*Total Charges*	10 336,47 €	Total Produits	10 144,00 €
Excédent sur la période		Déficit sur période	192,47 €
Total Général	10 335,47 €	Total Général	10 336,47 €


RESULTATS ANNEE 2018 / 2019

Recettes	10 144,00 €	Banque au 30/08/2019	6 736,58 €
Dépenses	10 336,47 €
		Caisse	170,75 €
Bilan	-192,47 €
Année antérieure	7 100,80 €	solde au 30/08/2019	6 907,33 €

solde au 30/08/2019	6 907,33 €

Eliane : le solde de gestion montre la bonne gestion de l’Association.

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Approbation de Bilan Financier

Vote :

Pour :

Contre : 0

Abstention : 0

Le bilan Financier est approuvé à l’unanimité.

Merci à Eliane pour la bonne tenue des comptes

*****************

Résolutions soumises au vote :

Comme nous arrivons au terme de ces 2 années de mandat, tous les membres du bureau sont à élire ou réélire.

Il faut savoir que les membres élus qui souhaitent se représenter le peuvent et que le nombre des membres du bureau ne sont pas définis dans les statuts.

Point 1 – Renouvellement du Bureau

Rappel de la composition du bureau pour cette Assemblée Générale Ordinaire :

Président : Jean-Paul VINCENT

Vice-Président : Daniel CHAUVIN

Secrétaire : Sylvie GERMANEAU

Secrétaire Adj. : Dominique LEMESLE

Trésorière : Eliane LELY

Trésorière Adj. Monique WEBER

L’appel à candidature a été fait en même temps que la convocation à cette A.G.

A ce jour, les membres sortants du bureau : Daniel CHAUVIN, Sylvie GERMANEAU, Eliane LELY, Monique WEBER et Dominique LEMESLE ont confirmés qu’ils souhaitaient postuler pour un nouveau mandat et j’ai enregistré la candidature supplémentaire de Monique MESSAGER.

Rappel des statuts

ARTICLE 9 –Bureau et fonctionnement de l’Association

La gestion de GUJAN-MESTRAS ACCUEILLE est assurée par :

Le Bureau composé d’au moins trois membres élus par l’Assemblée Générale à la majorité absolue pour deux années :

Un président.
Un président d’honneur le cas échéant,
Un ou plusieurs vice-présidents le cas échéant,
Un secrétaire et un secrétaire adjoint le cas échéant,
Un trésorier et un trésorier adjoint le cas échéant.
Des membres actifs qui s’occupent de la restauration ou de la recherche de sujets pour nos réunions mensuelles.

Les membres du Bureau sont rééligibles à l’issue de leur mandat.

Est éligible au Bureau tout membre de GUJAN-MESTRAS ACCUEILLE depuis plus de six mois, à jour de cotisation et majeur à la date de l’élection.

Le Bureau est investi de tous pouvoirs, dans la limite de l’objet social de GUJAN-MESTRAS ACCUEILLE et des décisions incombant aux assemblées générales en vertu des présents statuts.

Le Bureau se réunit chaque fois qu’il est nécessaire mais au moins quatre fois par année, sur convocation de son président ou à la demande d’un de ses membres.

Tout membre du Bureau qui serait consécutivement absent non excusé à plus de deux réunions sera de plein droit considéré comme démissionnaire.

Le Bureau décisionnel est actuellement le suivant :

Président : Jean-Paul VINCENT

Vice-Président : Daniel CHAUVIN

Secrétaire : Sylvie GERMANEAU

Secrétaire Adj. : Dominique LEMESLE

Trésorière : Eliane LELY

Trésorière Adj. : Monique WEBER

Intervention du Président :

Lors des précédentes Assemblées Générales, je vous avais annoncé que ce serait mon dernier mandat de Président de GMA, mais des évènements à venir font que je renouvelle ma candidature pour le Bureau de GMA et aussi pour la présidence de Gujan-Mestras, si le nouveau bureau le souhaite.

Souhaitez vous que les personnes citées :

Daniel CHAUVIN, Sylvie GERMANEAU, Eliane LELY, Monique WEBER, Dominique LEMESLE, Monique MESSAGER et Jean-Paul VINCENT

composent le nouveau Bureau de l’association ?

Vote :

Pour :

Contre : 0

Abstention : 0

Adopté à l’unanimité. Le nouveau Bureau de l’Association est aujourd’hui composé de :

Daniel CHAUVIN, Sylvie GERMANEAU, Eliane LELY, Monique WEBER, Dominique LEMESLE Monique MESSAGER et Jean-Paul VINCENT.

Le nouveau Bureau va maintenant se réunir pour définir les postes de chacun.

****************

Après délibération et à compter de ce jour, le nouveau Bureau décisionnel de GUJAN-MESTRAS ACCUEILLE est le suivant :

Président : Jean-Paul VINCENT

Vice-Président : Daniel CHAUVIN

Secrétaire : Sylvie GERMANEAU

Secrétaire Adj. : Dominique LEMESLE

Trésorière : Eliane LELY

Trésorière Adj. : Monique WEBER

Monique MESSAGER sera chargée des Sujets de Réunions en remplacement d’Edith LAFON.

Point 2 – Augmentation du prix du repas :

L’interdiction de vendre certains d’ustensiles en plastique (couverts, pailles, touillettes, certains contenants…) a été reporte d’un an, du 1er janvier 2020 au 1er janvier 2021.

Mais ce délai d’un an ne concernera pas les cantines des entreprises, où les ustensiles plastiques visés par le texte seront bien bannis dès le début de l’année prochaine.

D’autres objets en plastique (gobelets, verres et assiettes jetables…) ont été exclus du champ de ce report.

Leur interdiction demeure donc programmée au 1er janvier 2020.

Il faut savoir que, selon une étude commandée par le Parlement Européen, les produits en plastique à usage unique représentent 70% des déchets marins.

Comme les produits de substitution ont un coût d’achat beaucoup plus élevé que les produits en plastique, nous soumettons au vote de l’Assemblée Générale, l’augmentation de prix des repas,

et de passer de

5 à 6,00€ pour les adhérents
et de 10 à 12,00€ pour les invités

Pour :

Contre : 0

Abstention : 0

Adopté à l’unanimité.

A compter de la réunion d’Octobre les montant des participations aux repas seront les suivantes :

6,00€ pour les adhérents
12,00€ pour les invités

*************

La parole est maintenant à Edith LAFON, qui va vous présenter les sujets de nos futures réunions mensuelles pour la saison 2019 /2020 :

27 Septembre 2019 : Assemblée Générale

25 Octobre 2019 : Océanic Thérapy

29 Novembre 2019 : Gérard DUROUX Soirée BARBARA

13 Décembre 2019 : Soirée Festive

31 Janvier 2020 :

28 Février 2020 : Nadia SENECHAL qui nous parlera de l’évolution du bassin

27 Mars 2020 :

24 Avril 2020 :

22 ou 29 Mai 2020 : Suivant la date de la Fête des Voisins

28 Juin 2020 : Une sortie de groupe pour laquelle vous pouvez déjà penser à une destination

25 Septembre 2020 : Assemblée Générale Ordinaire

D’autres sujets acceptés mais pas encore programmés :

Maison de la LPO à Audenge
Le Secours Populaire
Les Voiles d’Antan

Certains sujets sont arrêtes mais les dates et l’ordre des présentations ne sont pas tout à fait figés.

*********************

Il faut rappeler que TOUS nos intervenants le font à titre bénévole. On ne peut que les en remercier.

Participation aux actions Municipales en 2019 / 2020 :

Le Téléthon pour lequel nous ferons des crêpes
Le Village de Noël : 15 décembre 2019
Carnaval : 22 février 2020
Fêtes du 14 juillet
Les Jeudis de Larros
Gujan-Mestras en Fêtes

Le Président : Là je vais m’adresser à Mme le Maire car je pense qu’avec tous les sujets que nous avons traités et la superbe salle que nous allons avoir à GUJAN, il y aurait de quoi animer quelques belles soirées qui pourraient être intitulées « Richesses de la Communauté Urbaine Sud Bassin »

Conclusion du Président :

Etre Responsable d’Association comme GUJAN-MESTRAS ACCUEILLE est une grande satisfaction et réunir autant d’adhérents dans un tel esprit de Convivialité est, je pense, presque un petit miracle auquel je n’y suis pour pas grand chose, c’est seulement grâce à vous adhérents et aussi pour beaucoup grâce aux membres de la Commission Restauration / Préparation Salle, ainsi qu’à Edith qui à beaucoup œuvré pour la recherche de sujets.

Je crois aussi que vous pouvez réserver un tonnerre d’applaudissement à Edith, pour tout ce quelle à fait pour la recherche des différents sujets de nos réunions.

Ils sont ce soir vos invités et que je les félicite chaleureusement.

Un grand merci à tous.

A ce jour avec les départs enregistrés nous pourrons probablement accueillir au moins 4 nouveaux adhérents.

Un petit mot sur notre blog :

A ce jour, nous en sommes à 269 000 visites ce qui donne une moyenne de 2500 visites par mois.

Je vous remercie de m’avoir écouté et avant de clore cette Assemblée Générale, avez-vous des questions à poser

Questions/réponses : Pas de questions.

Le Président déclare close cette Assemblée Générale Ordinaire de GUJAN-MESTRAS ACCUEILLE.

****************

Quelques infos :

Le premier bilan des fêtes de 2019 fait apparaitre un bénéfice d’environ 60 000€ et partant de là, les Associations vont en principe recevoir à peu près le même montant que l’an dernier.

Bravo et merci à tous ceux d’entre vous qui ont participé à ces fêtes.

Manifestations auxquelles nous participerons :