Assemblée Générale Ordinaire du 27 Octobre 2017
ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE
de
GUJAN-MESTRAS ACCUEILLE
Vendredi 27 Octobre 2017 à 19 heures 30
Maison des Associations de GUJAN-MESTRAS
Le Président :
Je vous prie d’excuser Madame le Maire et amie Marie-Hélène DES ESGAULX et je remercie de leur présence, Xavier PARIS Premier adjoint et Adjoint aux finances mais aussi Membre de notre Association, André MOUSTIE, Adjoint aux Sports et aux Associations ainsi que toutes les personnes présentes ce soir.
En Préambule
Cette assemblée étant élective, l’appel des cotisations a été fait avant l’Assemblée Générale car seuls les membres actifs peuvent voter lors de l’Assemble Générale.
- Membres actifs dits adhérents : sont membres actifs les personnes physiques qui ont réglé leur cotisation annuelle. Art. 4 des Statuts de l’Association
82 personnes présentes ce soir à jour de leur cotisation, le quorum étant atteint et largement dépassé, l’Assemblée peut se dérouler normalement
Membres du bureau présents :
Sylvie GERMANEAU, Eliane LELY, Dominique LEMESLE, Monique WEBER, Daniel CHAUVIN, Jean-Paul VINCENT.
Sylvie GERMANEAU notre secrétaire étant un peu en retard pour des raisons professionnelles, le Président présente le Bilan moral de la saison 2016 / 2017
Nombre d’adhérents :
Pour la saison 2016 / 2017 nous étions 114 adhérents dont 2 gratuits, Nathalie et Claude qui nous assurent tout au long de l’année la sonorisation de nos réunions.
Pour la saison 2017 / 2018 toujours pour les mêmes raisons d’intendance et d’assurance dans les locaux qui nous reçoivent, nous ne souhaitons pas dépasser le nombre de la saison précédente.
C’est pour cela que nous n’avons pas participé au forum des Associations cette année encore.
A ce jour, 17 personnes sont en liste d’attente.
Les réunions mensuelles :
Janvier : Nadia SENECHAL nous a parlé de l’évolution du trait de la côte Atlantique
Février : Daniel DUHAND nous a raconté l’Histoire du Paquebot AFRIQUE
Mars : Roland MONTALIEU nous a parlé et présenté ses peintures et de se poèmes
Avril : Jean-Baptiste VIN-RAMARONY nous a fait découvrir La Spiruline du Val de LEYRE
Mai : Pascal FUR nous a présenté L’association A.D.D.U.F.U
Juin : Sortie de fin de saison à la Gabare
Moyenne de Participation aux réunions mensuelles : 80% des adhérents sur l’ensemble de la saison, sachant que dans la plupart des autres associations, cette moyenne se situe entre 25 et 30%.
C’est grâce ou à cause de ce taux de fréquentation que nous sommes contraints de limiter le nombre d’adhérents.
Participation aux actions Municipales en 2016 / 2017 :
- Carnaval
- Fêtes du 14 juillet
- Les Jeudis de Larros
- Gujan-Mestras en Fêtes où GMA, avec une quarantaine d’adhérents participants, est la plus représentée.
- Le Téléthon
- le Village de Noël
Approbation du bilan Moral :
Vote : Le rapport moral est adopté à l’unanimité
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Eliane LELY notre trésorière présente le bilan financier
Compte GMA au 30/09/2017 |
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Dépenses 2016/2017 |
Recettes 2016/2017 |
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Cotisations |
3 360,00 € |
Frais de gestion |
1 103,24 € |
adhérents |
114 |
Achat papèterie – Divers |
116,74 |
Subventions |
950,00 € |
Frais bancaires |
53,25 |
municipale |
300,00 € |
Abonnement Blog |
178,98 |
Gujan Mestras en fête |
650,00 € |
Assurance 2015 et 2016 |
754,27 |
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Frais d’activités |
10 047,95 € |
Recette activités |
7 005,50 € |
Achat denrées |
4 313,54 € |
Participation repas |
3 892,00 € |
adhésion comité des fêtes |
88,00 € |
Vente crêpes Noël |
1 385,50 € |
Anniversaires-frais divers |
2 159,31 € |
gabare |
1 640,00 € |
Anim- décor- |
235,99 € |
adhésion comité des fêtes |
88,00 € |
Vin- apéritif |
972,24 € |
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achat matériel cuisine |
538,87 € |
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Gabare |
1 640,00 € |
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obsêques |
100,00 € |
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Total charges |
11 151,19 € |
Total recettes |
11 315,50 € |
Excédent sur la période |
164,31 € |
Déficit sur la période |
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Total général |
11 315,50 € |
total général |
11 315,50 € |
RESULTAT ANNEE 2016/2017 |
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Recettes |
11 285,50 € |
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Dépenses |
11 121,19 € |
CCP au1/10 |
5 383,85 € |
Bilan |
164,31 € |
CAISSE |
839,81 € |
année antérieure |
6 059,35 € |
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solde au 1/9 |
6 223,66 € |
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6 223,66 € |
nous avons servi 844 repas soit un cout du repas de 5,11 € sans assiettes, serviettes, nappes…. |
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le coût total : 6,90 € avec apéritif, assiettes, nappes, serviettes |
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chaque adhérent paie, s’il participe à tous les repas: 30€ + (5×10)= 80€ |
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le coût par adhérent assurance et blog compris est de 9,78 € |
C’est pour cela que nous vous proposerons au vote l’augmentation du prix du repas pour les invités.
Commente le solde de 6223,66€ : lors de la première élection de Jean-Paul comme président de GMA, nous avons décidé de ne pas toucher à la somme qui était en caisse à ce moment là soit environ 3000€ et de ne fonctionner qu’avec nos rentrées financières suivante. Ce que nous avons fait. Donc aujourd’hui notre marge de fonctionnement est d’environ 3000€ soit à peu prés l’équivalent d’une année de cotisation.
Bilan financier : le solde positif de gestion montre la bonne gestion de l’Association.
Trois points importants décidés lors de la dernière réunion du bureau :
- Les personnes inscrites au repas qui se désisteront après la date limite d’inscription sans prévenir, se verront réclamer le prix du repas
- Les personnes qui s’inscriront après la date limite définie sur la convocation ne seront pas acceptées.
- Les personnes n’ayant pas réglé leur cotisation avant la réunion de fin novembre 2017 seront considérées comme ne voulant plus faire partie de GUJAN-MESTRAS ACCUEILLE.
Nous serons stricts à ce sujet.
Approbation de Bilan Financier :
Vote : Le bilan Financier est approuvé à l’unanimité des présents.
Merci à Eliane pour la bonne tenue des comptes
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Résolutions soumises au vote :
Point 1 – Renouvellement du Bureau
Comme nous arrivons au terme de ces 2 années de mandat, tous les membres du bureau sont à élire ou réélire.
Il faut savoir que les membres élus souhaitent se représenter et qu’à ce jour, nous n’avons pas reçu de candidatures
ARTICLE 9 – Fonctionnement et Bureau de l’Association
Le fonctionnement de l’association GUJAN-MESTRAS ACCUEILLE est assuré par :
- Un Bureau composé de trois à sept membres élus par l’assemblée générale à la majorité absolue pour deux années.
- un président.
- un président d’honneur le cas échéant,
- un ou plusieurs vice-présidents le cas échéant,
- un secrétaire et un secrétaire adjoint le cas échéant,
- Un trésorier et un trésorier adjoint le cas échéant.
Les membres du Bureau sont rééligibles à l’issue de leur mandat.
Est éligible au Bureau tout membre de GUJAN-MESTRAS ACCUEILLE depuis plus de six mois, à jour de cotisation et majeur à la date de l’élection.
Le Bureau est investi de tous pouvoirs, dans la limite de l’objet social de GUJAN-MESTRAS ACCUEILLE et des décisions incombant aux assemblées générales en vertu des présents statuts.
Le Bureau se réunit chaque fois qu’il est nécessaire mais au moins quatre fois par année, sur convocation de son président ou à la demande d’un de ses membres.
Tout membre du Bureau qui serait consécutivement absent non excusé à plus de deux réunions sera de plein droit considéré comme démissionnaire.
Le Bureau est actuellement le suivant :
Président : Jean-Paul VINCENT
Vice-Président : Daniel CHAUVIN
Secrétaire : Sylvie GERMANEAU
Secrétaire Adj. : Dominique LEMESLE
Trésorière : Eliane LELY
Trésorière Adj. Monique WEBER
Le Président : Lors des précédentes Assemblées Générales, j’avais annoncé que ce serait mon dernier mandat de Président de GMA mais comme mon cœur tient bon et si vous le voulez bien, je postule pour un nouveau mandat de 2 ans, mais j’aimerai que ce soit une femme qui prenne la suite.
Y a-t-il des candidats pour les différents postes ?
Réponse : aucun candidat
Vote : Unanimité pour la reconduction du bureau actuel
Sont élus pour un nouveau mandat de 2 ans :
Président : Jean-Paul VINCENT
Vice-Président : Daniel CHAUVIN
Secrétaire : Sylvie GERMANEAU
Secrétaire Adj. : Dominique LEMESLE
Trésorière : Eliane LELY
Trésorière Adj.: Monique WEBER
Point 2 – Augmentation du prix du repas pour les invités de 8 à 10€
Vote : l’augmentation du prix du repas est votée à l’unanimité. Le prix du repas pour la prochaine réunion sera de 10€ pour les invités.
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Je passe maintenant la parole à Edith LAFON, qui va vous présenter les sujets de nos futures réunions mensuelles pour la saison 2017 /2018 :
29 Septembre 2017 : Sandie ROCHE « Les Escargots de la Côte d’Argent »
27 Octobre : Assemblée Générale Ordinaire élective et Buffet Auberge Espagnole
24 Novembre : Mathieu CABAUSSEL ou Alain HOUILLON nous parleront du Gemmage et de Pignafeu.
15 Décembre : Soirée de fin d’année ou Gérard DUROUX nous parlera de Jacques BREL
Nous avons des accords avec :
26 janvier 2018 : Elise PORTES « HESSENCIELLE » Huiles essentielles
23 Février 2018 : Cafés Tchanqués / Maxi-Coffe
30 mars 2018 : Zam’Zen
27 Avril 2018 : Océan Thérapie
Maison de la LPO à Audenge
Les Voiles d’Antan
Saravane
So Voile
Les sujets sont arrêtés mais les dates et l’ordre des présentations ne sont pas tout à fait figés.
Il faut rappeler que TOUS nos intervenants le font à titre bénévole et que l’on ne peut que les en remercier.
JPV : Là je vais titiller Marie-Hélène mais avec tous les sujets que nous avons traités, je pense qu’il aurait de quoi faire à GUJAN quelques belles soirées intitulées « Richesses de la Communauté Urbaine Sud Bassin »
Conclusion du Président :
Etre Responsable d’Association comme GUJAN-MESTRAS ACCUEILLE est une grande satisfaction et réunir autant d’adhérents dans un tel esprit de Convivialité est, je pense presque un petit miracle auquel je n’y suis pour pas grand chose, c’est seulement grâce à vous adhérents et aussi pour beaucoup grâce aux membres de la Commission Restauration / Préparation Salle, qui ce soir sont vos invités et que je vais citer et féliciter :
Françoise et Maurice SAPIN, Jeanine et Charles PREAU, Eliane et Jean-Claude LELY, Edith et Alain LAFON, Denise et Jean-Pierre DARROUZES, Catherine COLART-VINCENT, Evelyne MILLERIOUX, Jocelyne BARNAGAUD, Sylvie GERMANEAU, Daniel CHAUVIN ….pour la qualité et le coût des buffets qu’ils nous proposent et je puis vous dire que c’est un sacré boulot.
Je citerai aussi Edith LAFON pour son aide précieuse et son investissement dans la recherche de sujets et d’intervenants, qui viennent nous présenter les sujets, toujours à titre bénévole …. Je pense que c’est un tour de force mais elle sait bien le faire et je pense quelle ferait une bonne présidente de GMA.
Je n’oublie pas non plus Hélène et Dominique COUTURIER, qui lavent et rangent les verres après chaque réunion.
C’est pour tout cela que lors de leurs anniversaires, ils ont tous un cadeau un peu plus important.
A ce jour avec les départs enregistrés nous pourrons probablement accueillir 8 nouveaux adhérents, pour être au même nombre que la saison précédente.
Un petit mot sur notre blog :
Nous avons enregistré 135000 visites en 5 ans soit environ 74 visites par jour. Sympa pour le journal de notre Association.
Je vous remercie de m’avoir écouté et avant de clore cette Assemblée Générale, avez-vous des questions à poser ?
Questions/réponses : Pas de questions
Je déclare close cette Assemblée Générale Ordinaire de GUJAN-MESTRAS ACCUEILLE et je vous remercie de votre présence.
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Puis nous avons souhaité les anniversaires de septembre 2017 tout en donnant quelques infos sur les activité de GMA :
Samedi 21 octobre, pour le loto du Téléthon, 6 personnes de GMA ont préparé et livré 500 crêpes ce qui représente une participation de GMA d’environ 400,00€. Merci à eux.
Puis Xavier PARIS en tant qu’organisateur nous a parlé du MOTOTHON :
Le 10 décembre, dans le cadre du Téléthon 2017, nous participerons MOTOTHON. Comme l’année précédente, nous aurons probablement besoin de signaleurs pour aider à la sécurité du parcours. Si vous êtes dispo, n’hésitez pas à me contacter.
Et aussi du village de Noël
Le 17 décembre pour le village de Noël nous fabriquerons et vendrons des crêpes. Il est possible que nous ayons besoin de quelques bonnes volontés. C’est Françoise qui vous informera.
Puis nous avons dégusté tout ce qui avait été préparé par les adhérent pour cette soirée façon « Auberge Espagnole » et je dois avouer que nous avons été gâtés tant en qualité qu’en quantité.
Cette soirée c’est achévée par quelques pas de danse sous la baguette de Nathalie et Claude.
Pour voir quelques photos de cette Assemblée Générale, cliquez sur le lien ci-dessous :
Quelques photos de notre Assemblée Générale Ordinaire du 27 octobre 2017
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Notre Prochain RDV le 24 Novembre : Mathieu CABAUSSEL ou Alain HOUILLON nous parleront du Gemmage et de Pignafeu.
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