Assemblée Générale Ordinaire du 30 Octobre 2015
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Le vendredi 30 octobre 2015, à partir de 19h00, s’est déroulée l’Assemblée Générale Annuelle de notre Association GUJAN-MESTRAS ACCUEILLE, à la Maison des Associations de GUJAN-MESTRAS.
ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE
DE GUJAN-MESTRAS ACCUEILLE
Du Vendredi 30 Octobre 2015 à 19 heures
Maison des Associations de GUJAN-MESTRAS
90 personnes présentes à jour de leur cotisation, le quorum étant atteint et largement dépassé, l’Assemblée peut se dérouler normalement.
En ouverture de cette Assemblée Générale, le Président remercie toutes les personnes présentes et en particulier les nouveaux adhérents.
Cette assemblée étant élective, l’appel des cotisations a été fait avant l’Assemblée Générale car seuls les membres actifs peuvent voter lors de l’Assemble Générale.
Préambule
Membres actifs dits adhérents : sont membres actifs les personnes physiques qui ont réglé leur cotisation annuelle. Art. 4 des Statuts de l’Association.
Composition actuelle du bureau de GUJAN-MESTRAS ACCUEILLE :
Président : Jean-Paul VINCENT
Vice-Président : Daniel CHAUVIN
Secrétaire : Sylvie GERMANEAU
Secrétaire Adj. : Jean Michel BATAILLE
Trésorière : Eliane LELY
Trésorière Adj. : Maïté COMPAGNION
Rappel de l’origine de l’Association
ARTICLE 1 Origine de l’Association – OBJET
GUJAN-MESTRAS ACCUEILLE a pour but de favoriser et développer l’accueil et les échanges entre les habitants de Gujan-Mestras par la découverte et la promotion du patrimoine local.
Aux fins de réalisation dudit objet, l’association organisera toutes manifestations ou réunions, déplacements et procédera éventuellement à la commercialisation de produits ou prestations de service.
Rappel des 3 principes fondamentaux de GUJAN-MESTRAS ACCUEILLE
- Le Patrimoine
- La Convivialité
- L’Ostréiculture
Bilan moral de la saison 2014 / 2015 présenté par Sylvie GERMANEAU notre secrétaire
Fonctionnement de l’Association
Nous fonctionnons avec deux Commissions :
- La Commission Restauration :
Chargée d’élaborer les buffets, de l’achat des denrées jusqu’à la préparation et le service des buffets,
- La Commission Salles et Matériel :
Chargée des la préparation des salles dans lesquelles se déroulent nos réunions mensuelles.
Nombre d’adhérents :
Pour la saison 2014 / 2015 nous étions 117 adhérents dont 28 nouveaux.
Pour la saison 2015 / 2016 et pour des raisons d’intendance et de taille des locaux qui nous reçoivent, nous ne souhaitons pas dépasser le nombre de la saison précédente. C’est pour cela que nous n’avons pas participé au forum des Association en septembre.
A ce jour, entre les départs et les 12 nouveaux adhérents intégrés, nous sommes au même nombre que la saison dernière.
Les réunions mensuelles :
Septembre 2014 : Assemblée Générale Ordinaire de l’Association,
Octobre 2014: Soirée HALLOOWEN où Thomas JUSTIN nous a parlé d’ostréiculture,
Novembre 2014 : Lucie FRAPSAUCE nous a fait découvrir la Sophrologie,
Décembre 2014 : Gérard DUROUX nous a parlé de Georges BRASSENS, de sa naissance à son statut de vedette,
Janvier 2015 : Jean-Michel MORMONE nous a fait découvrir L’aviation sur le Bassin d’Arcachon et ses environs,
Février 2015 : Jean-CAULE nous présenté l’Histoire du Camp Militaire du COURNEAU,
Mars 2015 : Pascale OLIVAR, accompagnée de son chien Funky, nous à parlé des chiens guides d’aveugles,
Avril 2015 : André TARTAS nous a fait découvrir les sites archéologiques sous marins du Lac de CAZAUX,
Mai 2015 : Delphine MARTINS de MOURGUES devait nous parler de la pêche à pied sur le Bassin mais un incident sur l’aéroport de Bruxelles nous à obligé à modifier notre programme et ce fut une soirée totalement improvisée,
Juin 2015 : Anne Marie DANET nous a permis de faire notre Soirée de fin de saison au Ranch du Teich.
Participation aux activités Municipales en 2014 / 2015
Au cours de la saison nous avons participé
- Aux Fêtes du 14 juillet
- Aux Jeudis de Larros
- A Carnaval
- Au Village de Noël
- Aux Fêtes de Gujan-Mestras en Fêtes
- Au Forum des Associations
Participation des adhérents aux réunions mensuelles :
80% des adhérents en moyenne sur l’ensemble de la saison, sachant que dans la plupart des autres associations, cette moyenne se situe entre 25 et 30%.
C’est grâce ou à cause de ce taux de fréquentation que l’on doit limiter le nombre d’adhérents.
Approbation du Bilan moral
Le bilan moral est approuvé à l’unanimité
Bilan financier présenté par Eliane LELY notre trésorière
| Compte GMA au 20/09/2015 | |||
| Dépenses 2014/2015 | Recettes 2014/2015 | ||
| Cotisations | 3 360,00 € | ||
| Frais de gestion | 302,24 € | adhérents | 114 |
| Achat papèterie – Divers | 77,79 € | Subventions | 800,00 € |
| Frais bancaires | 104,50 € | municipale | 300,00 € |
| Abonnement Blog | 119,95 € | Gujan-Mestras en fête | 500,00 € |
| Assurance 2014-2015 | |||
| Frais d’activités | 7 285,36 € | Recette activités | 3 648,05 € |
| Achat denrées | 4 128,57 € | Participation repas | 2 580,00 € |
| Frais village de Noël | 46,50 € | Vente crêpes Noël | 1 068,05 € |
| Frais carnaval | 80,50 € | ||
| Anim- décor-anniversaires | 1 566,65 € | ||
| Vin- apéritif | 397,13 € | ||
| achat matériel cuisine | 566,01 € | ||
| versement livret | 500,00 € | ||
| Total charges | 7 587,60 € | Total recettes | 7 808,05 € |
| Excédent sur la période | 220,45 € | Déficit sur la période | |
| Total général | 7 808,05 € | total général | 7 808,05 € |
| RESULTAT ANNEE 2014 / 2015 | |||
| Recettes | 7 808,05 € | banque au 30/8 | 1 019,96 € |
| Dépenses | 7 547,60 € | caisse | 868,77 € |
| Bilan | 260,45 € | ||
| année antérieure | 1 628,28 € | ||
| solde au 30/8 | 1 888,73 € | 1 888,73 € | |
| livret | 3 452,49 € | ||
Nous avons servi 833 repas payants au cours des 9 soirées GMA, soit prix du repas, ( vin et apéritif non compris) de 5,06 € contre 4,41€ la saison précédente.
Nous avons aussi acheté les tabliers pour la cuisine, ainsi que des verres.
Le prix de revient du repas toutes dépenses comprises est de 9,37 €
Bilan financier :
Le solde positif de gestion montre la bonne gestion de l’Association.
Toutefois, il est moins élevé que l’année précédente car, nous n’avons plus la recette du Carnaval, autour de 800 €, mais en contre partie, nous recevons une subvention Municipale de 300€ ce qui fait un déficit de recette d’environ 500€.
Pour compenser ce déficit de recette, nous proposerons au vote, une augmentation de la participation au coût du buffet.
Approbation du Bilan Financier
Le bilan financier est approuvé à l’unanimité
Le Président :
« Je vous remercie pour votre fidélité et votre bonne humeur, si importante aujourd’hui et qui sont les symboles de notre réussite sans oublier bien sûr, les Commissions Restauration et Salles et Matériel pour la plus value que ces membres ont pu apporter tout au long de la saison avec peut être une mention particulière pour les soirées Georges BRASSENS et de fin de saison. »
Résolutions soumises au vote
Renouvellement du Bureau
Comme nous arrivons au terme des 2 années de mandat, tous les membres du bureau sont à élire ou réélire.
Il faut savoir que les postes de secrétaire et secrétaire adjoints ne sont pas obligatoires mais c’est bien d’en avoir.
Le Bureau est actuellement le suivant
Président : Jean-Paul VINCENT
Vice-Président : Daniel CHAUVIN
Secrétaire : Sylvie GERMANEAU
Secrétaire Adj. : Jean Miche BATAILLE
Trésorière : Eliane LELY
Trésorière Adj. : Maïté COMPAGNION
Ne souhaitent plus se représenter :
Secrétaire Adj. : Jean Miche BATAILLE
Trésorière Adj. : Maïté COMPAGNION
Les autres membres du bureau souhaitent se représenter.
Le Président :
« Lors de l’Assemblée Générale de 2013, j’avais annoncé que ce serait mon dernier mandat de Président de GMA mais comme mon état de santé c’est bien amélioré et si vous le voulez bien, je postule pour un nouveau mandat de 2 ans, mais ce sera vraiment le dernier ».
Deux personnes ont présenté leur candidature pour les postes de secrétaire adjoint et de trésorier adjoint : ce sont Dominique LEMESLE et Monique WEBER-CAMPANINI.
Nous n’avons pas reçu de candidature pour les autres postes
Le nouveau Bureau ainsi composé, est élu pour un mandat de 2 ans :
Président : Jean-Paul VINCENT
Vice-Président : Daniel CHAUVIN
Secrétaire : Sylvie GERMANEAU
Secrétaire Adj. : Dominique LEMESLE
Trésorière : Eliane LELY
Trésorière Adj. : Monique WEBER-CAMPANINI
Approuvé à l’Unanimité
Augmentation de la participation aux buffets soit :
4,00 € pour les adhérents
7,00€ pour les invités.
Approuvé à l’Unanimité
Le Président soumet à la décision des adhérents la démarche suivante :
« Vu l’importance de la Commission Restauration pour le fonctionnement de l’Association, j’aimerais inclure cette Commission ans les statuts de notre Association ».
« Si vous êtes d’accord, je vous proposerai une modification des statuts de l’Association ».
Approuvé à l’Unanimité
Proposition de Modification de l’Article 9 des statuts de l’Association
ARTICLE 9 –Bureau et fonctionnement de l’Association
La gestion de GUJAN-MESTRAS ACCUEILLE est assurée par :
- Le Bureau composé de trois à sept membres élus par l’assemblée générale à la majorité absolue pour deux années.
- un président.
- un président d’honneur le cas échéant,
- un ou plusieurs vice-présidents le cas échéant,
- un secrétaire et un secrétaire adjoint le cas échéant,
- Un trésorier et un trésorier adjoint le cas échéant.
Les membres du Bureau sont rééligibles à l’issue de leur mandat.
Est éligible au Bureau tout membre de GUJAN-MESTRAS ACCUEILLE depuis plus de six mois, à jour de cotisation et majeur à la date de l’élection.
Le Bureau est investi de tous pouvoirs, dans la limite de l’objet social de GUJAN-MESTRAS ACCUEILLE et des décisions incombant aux assemblées générales en vertu des présents statuts.
Le Bureau se réunit chaque fois qu’il est nécessaire mais au moins quatre fois par année, sur convocation de son président ou à la demande d’un de ses membres.
Tout membre du Bureau qui serait consécutivement absent non excusé à plus de deux réunions sera de plein droit considéré comme démissionnaire.
- La Commission Restauration :
La Commission Restauration est chargée de l’achat des denrées nécessaires à la préparation des buffets pour les réunions mensuelles ainsi que celles pour les manifestations Municipales auxquelles notre Association participe.
Pour faciliter le fonctionnement de cette Commission, le Trésorier ou le Trésorier adjoint de l’Association devront être membre de cette Commission.
Approuvé à l’Unanimité
Les Statuts de l’Association seront donc modifiés
Les Commissions Restauration et Salles et Matériel
Projets saison 2015 /2016 :
Dates et Thèmes de nos futures Réunions Mensuelles présenté par Edith LAFON :
- FRINGUETTE récupération et remise en état de vêtements : le jeudi 26 Novembre à la Maison des Associations
- Soirée de fin d’année : le vendredi18 décembre Gérard DUROUX nous parlera le la vie de Georges BRASSENS de son statut de vedette à sa mort à la Maison des Associations
- Le charme discret de Bordeaux: le vendredi 29 Janvier par Christiane et Daniel DUMEZ à la Maison des Associations
- Les Poilus d’Alaska : par Daniel DUHAND le 26 février à la Maison des Associations
- La Gestion de la Chasse à GUJAN : le vendredi 25 Mars 2016 Philippe BRUERE nous parlera de l’A.C.C.A de GUJAN à la Maison des Associations
- Caroline GROSSOT, chanteuse Gujanaise, qui nous parlera de sa vie : le 29 avril 2016
- L’ARGO Nautique : le vendredi 27 mai dans les locaux de l’ARGO
- Juin : Soirée de Fin de saison
- Septembre 2016 : Jean-Marie FROIDEFOND nous racontera l’histoire de la Dune du Pilat
- Octobre 2016 : Assemblée Générale Ordinaire
- Novembre 2016 : Hélène LAMEIGNERE Directrice Générale Adjointe du Pôle Environnement à la COBAS nous parlera du Centre de valorisation des déchets du TEICH
Les dates et les sujets ne sont pas contractuels. Ils peuvent évoluer suivant la disponibilité des intervenants.
Mais maintenant que vous connaissez mieux notre philosophie sur les sujets présentés, surtout n’hésitez pas à nous soumettre des idées.
Conclusion de cette Assemblée Générale par le Président
« Pour un Responsable d’Association, c’est une grande satisfaction de réunir autant d’adhérents dans un tel esprit de Convivialité, qui est l’un des trois principes fondamentaux de notre Association mais, que c’est frustrant de ne pas pouvoir accepter un nombre plus important d’adhérents et je puis vous dire que la liste d’attente est importante ».
« Avant ce clore cette Assemblée Générale pour prendre le verre de l’amitié et déguster ce que nous préparé la Commission Restauration, avez-vous des questions à poser ? »
La question posée sera débattue après l’Assemblée Générale.
Le Président déclare cette Assemblée Générale Annuelle close et invite les adhérents à une dégustation de vin de la « Famille LURTON » présentée par Julien PINOT.
Après nous avoir présenté la Famille LURTON et en particulier François et toutes ses réalisations dans le monde, au CHILI et en ARGENTINE notamment, Julien nous a proposé 6 vins à la dégustation :
Vins blancs :
Fumée Blanches Sauvignon 2014
Petit Pas Côtes du Roussillon 2014
Mélody Gors Manseng IGP Gascogne 2014
Vins Rouges
Petit Pas Rouge CR Villages 2014
Araucano Chilien Reserva Carmenere 2013 Chilien
Piedra Negra Malbec Reserva 2013 Argentin
Fitou Château des Erles 2013
Les Vins de France :
Mélody Gros Manseng IGP Gascognes 2014
Fumées Blanches Sauvignon 2014
Château des Erles 2013, Fitou
Petit Pas Rouges CR Villages 2014
Petit Pas Blanc Côtes Roussillon 2014
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Les Vins Chiliens
Araucano Reserva Carmenere 2013 Rouge
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Les Vins Argentins
Piedra Negra Malbec Reserva 2013 Rouge
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Accompagnés des toasts préparés et servis par les membres de la Commission Restauration.
Tout ça dans une ambiance joyeuse et détendue qui a un peu désorienté Julien
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Puis comme à l’accoutumée, nous avons souhaité les anniversaires des natifs d’octobre avant de clôturer cette Assemblée Générale par le dessert concocté par la Commission Restaurant et de se dire au revoir et de se retrouver pour la réunion prochaine, le jeudi 26 Novembre.
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