Assemblée Générale Ordinaire du 3 octobre 2014

 

ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE

DE GUJAN-MESTRAS ACCUEILLE qui s’est déroulée le

Vendredi 3 Octobre 2014  à partir de 19 heures

A l’Auberge de la Magdeleine à GUJAN-MESTRAS 

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Préambule : 

L’appel  à cotisation étant fait car seuls les membres actifs peuvent voter les résolutions prises lors de l’Assemblée Générale. 

Nombre d’adhésions ou renouvellement d’adhésions enregistré avant le début de cette Assemblée Générale Ordinaire :  86

Nombre de présents :  88

Le quorum étant atteint, nous pouvons commencer cette Assemblée Générale Ordinaire

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La soirée est douce, il fait bon au bord du Lac de la Magdeleine situation idéale pour que Sylvie, Secrétaire de notre Association présente le bilan des actions auxquelles nous avons participé tout au long de cette année :

 

      Pinassotes et Pinassayres : Thomas JUSTIN au Port de Larros le 25 Octobre. 

      La Plume et le Pinceau : Geneviève GAUTIER le 29 Novembre dans les locaux du club de l’Oustaou. 

      Le Théâtre : Joël MARTELLA et Dominique LEMESLE le 31 janvier 2014 à la Maison des Associations. 

      Le monde sous marin du Bassin : André Frédéric RESSOUCHES accompagné de son épouse Véronique le 28 Février à la Maison des Associations. 

      La Discipline alimentaire : Aurélie AGUINI Nutritionniste le 28 mars 2014 à la Maison des Associations. 

      Le Tannage des peaux de Poisson : Monique et Marielle PHILLIP le 25 avril à la Maison des Associations. 

      La Poissonnerie Lou Peech et Gérard : Philippe DROBOIS le 23 mai  Au Teich. 

      Soirée surprise et festive « Pour Rire et Chanter » : le 27 juin à la Salle des Fêtes. 

Les visites : 

Cette année nous n’avons pas fait de visite. Ceci est probablement du aux mauvaises conditions climatiques et au peu de gros chantiers ouverts. 

A noter que plus de la plupart de ces interventions ont été proposées et organisées par des adhérents.

 

Nous avons participé aux manifestations Municipales suivantes :

• Fêtes de Larrostréa,
• Le Téléthon
• Carnaval
• le Village de Noël
• Gujan-Mestras en Fêtes
• Forum des Associations 

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Présentation du bilan financier par Eliane Trésorière de l’Association 

Compte GMA   au  30/09/2014
		CHARGES ( ou dépenses)					2013-2014		PRODUITS(ou recettes)		2013-2014
							Cotisations    adhérents		87 adhésions	2 400,00 €
Frais de Gestion						640,39 €	Subvention Comité des Fêtes			500,00 €
Achat papeterie divers						139,68 €
Frais Bancaire						102,01 €
Abonnement blog						59,98 €
Frais parking
Parution JO
Assur 2014/2015						338,72 €
Frais activités						6 022,35 €	Recettes activités			3 439,29 €
Achat Denrées  Réunion AG						3 795,98 €	Participation repas			1 293,00 €
Virement  téléthon						900,00 €	repas Téléthon			900,00 €
Denrées Village Noel						155,67 €	Ventes crêpes village Noel			921,29 €
Denrées Carnaval							Crêpes Carnaval
achat cafetière et verres						57,59 €	vente de champagne			225,00 €
Voyage							rbt frais Téléthon			100,00 €
huitres						333,00 €
Anniversaire + soirée						771,22 €
Forum						8,89 €
Secourisme							Secourisme
Versement livret
Total Charges						6 662,74 €	Total Produits			6 339,29 €
Excédent sur la période							Déficit sur période			323,45 €
Total Général						6 662,74 €	Total Général			6 669,03 €
Les   années précédentes nous avions un bénéfice de plus de 500 euros avec Carnaval
Cette   année 573 repas payants ont été servis au cours de 9 soirées  GMA
RESULTATS    ANNEE 2013-2014
Recettes	6 339,29 €						Banque   au 30/09/2013		1 348,85 €
Dépenses	6 662,74 €						Caisse		268,48 €
			-323,45 €						_____________
Année antérieure			1 940,78 €				solde   au 30/09/2014		1 617,33 €
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solde   au 30/09			1 617,33 €				Livret		2 911,30 €

Conclusion : 

Bilan financier : 

Le solde positif de l’exercice écoulé montre une gestion saine des finances malgré la baisse de nos rentrées financières mais que, grâce ou à cause de la qualité des buffets proposés à l’issue des réunions mensuelles nous pensons qu’il va falloir ajuster le montant de la participation aux buffets. 

Cette question sera soumise au vote des adhérents. 

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Le Président remercie les personnes présentes :

Merci à tous pour votre fidélité et votre convivialité démontrée par la Moyenne de Participation aux réunions mensuelles, 70% des adhérents sur l’ensemble de la saison, sachant que dans la plupart des autres associations, cette moyenne se situe entre 25 et 30%. 

Une mention particulière à la Commission Restauration et à la plus-value que ces membres ont pu apporter tout au long de la saison avec peut être une mention particulière pour la dernière réunion de la saison.

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Résolutions soumises au vote de l’Assemblée présenté par JP 

Passage de la participation aux buffets de 2,00 à 3,00€. 

Pourquoi cette demande  : la parole est à la trésorière Eliane  

Jusqu’en février 2014, notre Association Gujan-Mestras Accueille assurait son financement par :

• Les cotisations des adhérents,
• La  réalisation de crêpes pour le Téléthon,
• La réalisation et la vente de crêpes lors de diverses manifestations Municipales comme Le Village de Noël, Carnaval,
• La participation aux Fêtes de Larrostréa et Gujan-Mestras en Fêtes. 

Cette année, nous avons participé au Carnaval en préparant les crêpes pour le goûter des enfants, sans n’en vendre aucune. 

Aujourd’hui, le produit de la vente de ces crêpes, d’un montant variant entre 700,00 et 800,00€, manque pour l’équilibre financier de notre association. 

C’est pourquoi je vous demande votre avis pour le passage de la participation aux buffets de 2,00 à 3,00€.

Qui est d’accord ? 

Accord unanime donc la participation au frais de buffet passe de 2 à 3,00€ dès la prochaine réunion mensuelle

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Seriez-vous d’accord pour que l’on relance un stage de secourisme dans des conditions similaires au précédent ? 

Accord unanime donc nous allons préparer un stage à condition qu’il y ait au moins 10 volontaires.

La participation financière de l’association et des participants sera définie en bureau et présentée lors de la prochaine réunion mensuelle

Qui serait intéressé par ce stage, sachant qu’il faut au moins 10 personnes pour le lancer ? 

Merci de transmettre rapidement intention de participation à ce stage 

à Jean-Paul.

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Information sur notre participation au Téléthon 2014 par JP

Suite à un raté le soir du dernier jour des fêtes au lac de la Magdeleine, le Président de l’UAGM Athlétisme, responsable du servi des repas au Grand Restaurant, a eu des mots blessants à l’égard de certains responsables et de bénévoles. 

Le Président du l’UAGM étant aussi responsable de l’Organisation du Téléthon à GUJAN-MESTRAS, et comme on ne peut pas à la fois critiquer des personnes et en même temps vouloir que ces mêmes personnes travaillent pour soi, le bureau de GMA a décidé que nous ne participerions pas au Téléthon en tant qu’Association en 2014. 

Il est bien entendu qu’à titre individuel et si vous le souhaitez, rien ne vous empêche d’y participer.

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Prévision de sujets pour les prochaines réunions mensuelles saison 2014 / 2015 :

Présenté par Edith Chargé de collationner les éventuels thèmes de nos réunions mensuelles, et aussi membre de la Commission Restauration.

Certaines dates sont arrêtées, d’autres pas …. Voici les sujets en vrac  

•  Fabrication de conserves de Foie Gras : 31 Octobre par Cécile CHARBONNEAU
•  La Sophrologie : 21 Novembre par Lucie FRAPSAUCE
•  Les Chiens d’aveugles : par Michel COLNOT le 27 Mars 2015.
•  L’Histoire de Georges Brassens : le 12 Décembre par Gérard DUROUX
•  L’aviation sur le Bassin d’Arcachon : 30 janvier par Jean-Michel MORMONE
•  Voyage par l’image, le littoral Landais : par André TARTAS
•  Histoire du Cimetière des Sénégalais : par Jean CAULE
•  Confection de vêtements: Julie CHABANAIS 
•  SARAVANE : Les Epices
•  Stéphanie BENSON : Romancière 
•   Les Gourmandises d’Aliénor : visite + Soirée
•   Soirée Ludique de Fin de saison : 26 Juin pour laquelle vous pouvez d’ores et déjà faire des propositions de Thème

Lieux des réunions mensuelles 2014 / 2015 

Vendredi 31 Octobre 2014 Chez Thomas JUSTIN au port de Larros

Vendredi 21 Novembre 2014 à la Maison des Associations

Vendredi 12 Décembre au Clos Fleuri

* ou 13 Décembre 2014

Vendredi 30 Janvier 2015 à la Maison des Associations

Vendredi 27 Février 2015 à la Maison des Associations

Vendredi 27 Mars 2015 à la Maison des Associations

Vendredi 24 Avril 2015 à la Maison des Associations

Vendredi 29 Mai 2015 pas déterminé

Vendredi 26 Juin 2015 pas déterminé

 

 * Samedi 13 Décembre 2014 12h00 – 17h00 Déjeuner Spectacle à l’Ange Bleu de GAURIAGUET 48,00€  87 kms, 1h00 de trajet. 

Remis à un date ultérieure

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Conclusion par JP: 

Lors du Forum des Association début septembre, nous avons enregistré 16 nouvelles adhésions, ce qui est un signe de bonne santé et qui démontre l’intérêt des adhérents qu’ils soient anciens ou à venir, pour les thèmes que nous proposons lors de nos réunions mensuelles mais aussi pour les buffets qui suivent. 

Si nous continuons à garder l’état d’esprit actuel de notre Association ce sera très bien, et nous serons heureux de nous retrouver chaque fin de mois pour passer un moment agréable ensemble. 

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Avant de clore cette Assemblée Générale Ordinaire la parole est à vous. 

 

Vous pouvez poser toute les questions que vous voulez avant et même pendant l’apéritif si vous le souhaitez. 

Questions/réponses :

Pas de question, je déclare cette Assemblée Générale Ordinaire close.

Mais avant de déguster ce que vous ont concocté les membres de la Commission Restauration : Françoise, Edith, Eliane, Evelyne, Jeanine, Charles, Jean-Claude, aidées au service par Cathy, Sylvie et Alain,

 

Comme il est de coutume à GUJAN-MESTRAS ACCUEILLE, nous avons souhaité les anniversaires des natifs de Juillet, Août et Septembre. 

Avant de déguster ce qui avait été préparé pour clore, dans la convivialité, cette Assemblée Générale ……. et croiser des visages heureux.

 

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